گزیده بخشنامه های ثبتی از اول مهرماه 1365 ـ قسمت دوم

گواهی مالیاتی معاملات دولت

(الف) : در خصوص اشخاص مصداق بند (یك) ماده (2) قانون مالیاتهای مستقیم مصوب اسفند ماه 66 و اصلاحیه بعدی آن به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ شود قطع نظر از اینكه انتقال دهندگان دهندگان قطعی املاك یا حقوق ناشی از آن ، چه اشخاص باشند ، حسب صدور ماده 187 پس از كسب گواهی انجام معامله ، اقدام به ثبت یا معامله ، اقدام به ثبت یا اقاله یا فسخ سند معامله حسب مورد بنمایند .

(درخواست شماره 12206/ 1377- 4/30- 20/3/77 معاونت درآمدهای مالیاتی وزارت امور اقتصادی ودارائی سازمان ثبت اسناد واملاك كشور .)

( ب) : كسب گواهی انجام معامله وقید شماره ومرجع صدور آن در اسناد معامله از تكالیفی است كه دفاتر اسناد رسمی بدون استثناء ملزم به انجام آن می باشند . ( جوابیه اختصاصی شماره 69710/30 – 13/10/77 شورایعالی مالیاتی در رابطه با درخواست بند ( الف ) مذكور به دفترخانه شماره 333 تهران )

مقررات اعلام افراد ممنوع المعامله ورفع آن

بخشنامه شماره 11908/77/1-30/10/77 قوه قضائیه به كلیه محاكم عمومی ، انقلاب اسلامی ونظامی سراسر كشور ):

حسب اعلام سازمان ثبت اسناد واملاك كشور ، برخی گزارشها ، اعلامات قبلی بعضی دادسراها ومحاكم در توقیف وممنوعیت معامله متهمین به لحاظ عدم رعایت ضوابط ونقص در مشخصات یا عدم اعلام رفع ممنوعیت با وصف انتفاء ضرورت ، مشكلات عنده ای را برای آن سازمان وخصوصاً افراد عادی كه صرفاً نان آنان با متهمین مورد نظر مشابهت دارد ، به وجود آورده است . به منظور تمركز در امور ورفع مشكلات سرگردانی افراد وهمچنین جلوگیری از اقداماتی مشابه ، مقرر می دارد :

1- از این پس اسامی كلیه افرادی كه ممنوعیت معامله وتوقیف اموال آنان از طریق ادارات ثبت ضرورنت دارد همراه با مشخصات كامل شناسنامه ای ( نام ، نام خانوادگی ، نام پدر ، شماره شناسنامه ، محل صدور ، تاریخ تولد ) بدواً به دادستانی كل كشور منعكس تا از آن طریق به سازمان ثبت اسناد واملاك كل كشور منعكس گردد. بدیهی است به محض رفع ضرورت نیز مراتب رفع ممنوعیت به ترتیب فوق اقدام خواهد شد .

2- در خصوص اصلاح وتكمیل سوابق ، لازم است صورت اسامی افراد ممنوع المعامله از طریق دادستانی كل كشور به مراجع یاد شده منعكس تا ظرف مدت سه ماه با بررسی سوابق امر در صورت لزوم ادامه ممنوعیت ، اسامی مورد نظر با مشخصات كامل مجدداً به ترتیب فوق به دادستانی كل كشور ارسال شود .

عدم اعلام جدید از جانب آن مرجع در مهلت مقرر ، محمول بر انصراف ورفع ضرورت ادامه ممنوعیت تلقی می گردد .

فك رهن وفسخ اسناد وثیقه بدون اخذ گواهی مالیاتی

فك رهن و فسخ اسناد وثیقه مربوط به تسهیلات اعطائی بانكها مستلزم اخذ گواهی انجام معامله موضوع ماده 187 قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 1 اسفند ماه 1366 واصلاحیه های بعدی آن نخواهد بود .

بخشنامه شماره 12657/34 11/11/77اداره كل امور اسناد وسردفتران سازمان ثبت بر مبنای نامه شماره 50056/4/30

مورخ 20/10/77 معاونت درآمدهای مالیاتی وزارت امور اقتصادی ودارائی به سازمان ثبت .

تعرفه ثبت اسناد رسمی وام های وزارت صنایع

(از بند الف تبصره 43 قانون بودجه سال 1378 كل كشور) * به وزارت صنایع اجازه داده می شود از محل اعتبار عمرانی طرح اعطای كمكهای فنی وتكنولوژی به صنایع ونمونه سازی ماشین آلات وتجهیزات صنعتی وطرح ارتقاء سطح تكنولوژی الكترونیك و كمك به نمونه سازی وطرح ایجاد وتجهز مراكز آزمایش وتحقیق واستاندارد نمودن قطعات خودرو با سازمان پژوهشهای علمی وصنعتی ایران ، دانشگاهها وموسسات آموزش عالی ، شركتها ، موسسات وكارگاههای دولتی وغیر دولتی واشخاص حقیقی كه صلاحیت آنها از نظر كار مورد تأیید وزارت مزبور است ، برای نمونه سازی ماشین آلات وتجهیزات صنعتی ، ایجاد وتجهیز مركز آزمایش وتحقیق واستاندارد نمودن قطعات خودرو وقطعات وتجهیزات الكترونیكی ، قرارداد منعقد نماید وبه جای دریافت ضمانت نامه بانكی برای وجوه پیش پرداخت با اخذ سفته ویا هر وثیقه دیگری مبلغ پیش پرداخت را به طرف قرار داد خود پرداخت نماید .

وزارت صنایع می تواند رأساً یا از طریق نظام بانكی به این افراد ، شركتها ، مؤسسات ، كارگاهها ، دانشگاهها ومؤسسات آموزش عالی در مقابل اخذ وثیقه یا سفته ، وام به صورت قرض الحسنه پرداخت نماید . تعرفه ثبت اسناد رسمی موضوع قراردادهای این بند مشمول تعرفه بخشهای تولیدی می گردد.

عدم شمول مالیات در وكالتنامه های كاپوتاژ خودروها

وكالتنامه های تنظیمی در مورد خودرو كه صرفاً اختیار وكیل برای مراجعه به ادارات جهت انجام تشریفات قانونی ... وانجام عملیات حمل ونقل ویا كاپوتاژ می باشد ومفاد آن دلالت بر تفویض اختیار انتقال مالكیت خودرو از طرف موكل به وكیل یا شخص ثالث ندارد ، سبب شمول مالیات نقل وانتقال موضوع ماده (9) قانون اجازه وصول مالیات غیر مستقیم از برخی كالاها وخدمات نخواهد بود .

به علاوه دفاتر اسناد رسمی نیز تكلیفی نسبت به اخذ مفاصا حساب مالیات بردرآمد شغلی برای تنظیم اسناد وكالتی كه محتوی آن نقل وانتقال خودرو نباشد ، ندارند .

نامه شماره 11804 – 4/30 –3/12/77 شورایعالی مالیاتی به اداره كل امور اقتصادی ودارائی استان گلستان .

اعتبار سه ماهه گواهی مالیاتی

در خصوص صدور گواهی موضوع ماده 187 اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم ، لازم است در متن گواهی صادره حداقل سه ماه اعتبار برای آن قید گردد .

از دستورالعمل شماره 5478/1121 – 4/30-19/2/78 معاونت درآمدهای مالیاتی وزارت امور اقتصادی ودارائی كه مفاد دستورالعمل فوق به تأیید هیأت عمومی شورایعالی مالیاتی بر مبنای همان دستورالعمل رسیده است .

ساعات كار دفترخانه ها

( الف ) : مفتوح بودن دفاتر اسناد رسمی در ساعات غیر اداری ومبادرت به تنظیم سند خلاف موازین ومقررات می باشد .

نامه شماره 1112/12 – 14/2/78 دفتر بازرسی وپیگیری ونظارت وارزشیابی سازمان ثبت به اداره ثبت استان تهران

( ب) : ساعات كار دفترخانه از ساعت 5/7 تا 5/2 بعد از ظهر است وپس از آن بایستی درب محل دفترخانه ها از ساعت 5/7 تا 2/5 بعد از ظهر است پس از آن بایستی درب محل دفترخانه بسته واز پذیرفتن ارباب رجوع جداً خودداری شود .

بخشنامه شماره 3607/101 – 26/2/78 اداره كل ثبت استان تهران

معافیت حق الثبت اسناد نقل وانتقال موضوع ماده 17قانون تشكیل شورای آموزش وپرورش

نقل وانتقال زمین ها واملاك موضوع ماده 17 قانون تشكیل شورا ... آموزش وپرورش استانها ، شهرستانها و مناطق كشور فقط از پرداخت حق الثبت اسناد معاف می باشد ولاغیر .

بخشنامه شماره 5247/41/1-22/3/78 معاون رئیس قوه قضائیه وریاست سازمان ثبت اسناد واملاك كشور

وكالتنامه بلاعزل غیر منقول رهنی بانك مسكن

با عنایت به سلب حق واگذاری راهن نسبت به وثائق غیر منقول بانك در اسناد رهنی ، دفاتر رسمی طرف قرارداد با بانك مسكن از تنظیم وكالتنامه های بلاعزل كه به موجب آن حق انتقال به غیر با اخذ ثمن به وكیل اعطاء می شود ، جداً اجتناب نمایند .

بخشنامه شماره 5790-20/4/78 بانك مسكن ( سرپرستی منطقه شرق تهران )

ارسال رونوشت سند طلاق به دادگاه صادر كننده حكم طلاق

دفاتر رسمی طلاق مكلفند برابر ماده 7 آئین نامه اجرائی قانون حمایت خانواده مصوب 12/1/54 بلافاصله پس از ثبت واقعه طلاق ، مراتب را به انضمام رونوشت سند طلاق به دفتر دادگاه صادر كننده حكم یا صادر كننده گواهی عدم امكان سازش ثبت ارسال كنند .

بخشنامه شماره 753/34 -29/4/78 اداره كل امور اسناد وسردفتران سازمان ثبت

انتقال پاركینگ به آپارتمان دیگر

انتقال پاركینگ در داخل اپارتمانها بلامانع می باشد .

جوابیه های اختصاصی : 1 – شماره 7286-26/2/78 اداره ثبت اسناد واملاك منطقه قلهك به دفترخانه شماره 333 تهران .

عدم تكلیف دفاتر اسناد رسمی برای عوارض خدمات

به استناد جزء (2) بند (د) تبصره (8) قانون بودجه سال 1377 وجزء (1) بند ( د) تبصره (8) قانون بودجه سال 1378 تكلیفی به عهده دفاتر اسناد رسمی مستقر نشده است .

جوابیه اختصاصی شماره 5577/34 – 14/6/78 اداره كل امور اسناد وسردفتران سازمان ثبت به دفترخانه شماره 333 تهران .

نقل وانتقال سردفتران اسناد رسمی

دستورالعمل نقل وانتقال سر دفتران رسمی ( مصوب معاون رئیس قوه قضائیه ورئیس سازمان ثبت ) :

الف : سردفتران اسناد رسمی كه حداقل 5 سال به شغل سردفتری اشتغال داشته باشند ، می توانند در خواست انتقال به محل دیگری را بنمایند .

این مدت برای درخواست انتقال به تهران 10 سال واز شهرستانهای حومه تهران به شهر تهران 5 سال خواهد بود .

نقل وانتقال سردفتران با توجه به نیازهای هر استان وموافقت مدیر كل استان مربوطه فقط برای یك بار صورت می گیرد :

1- انتقال سردفتران اسناد رسمی از استانی به استان دیگر ونیز از محلی به محل دیگر ، هم تراز یا پایین تر ، بدون رعایت مدت مقرر در بند ( الف ) خواهد بود ، این حكم در مورد انتقال سردفتر به نقاط محروم وبد آب وهوا نیز جاری است ، همچنین جابجایی دو سر دفتر در صورت موافقت ادارات كل مربوطه .

2- هر سال خدمت در نقاط محروم وبد آب وهوا دو برابر محاسبه خواهد شد .

3- مدت اشتغال لازم برای اقربای درجه یك خانواده شهداء وكسانی كه بنا به گواهی بنیاد شهید انقلاب اسلامی ، سرپرستی خانواده شهدا را به عهده دارند ( به منظور تبعیت از محل سكونت خانواده شهید ) آزادگان وایثارگان دوبرابر محاسبه خواهد شد .

برای جانبازان هر 25% جانبازی یك سال محاسبه می شود .

4- سردفترانی كه محكومیت درجه 3 به بالا دارند برای هر سال محكومیت 2 سال به مدت های مقرر در بند ( الف ) اضافه خواهد شد .

ب : محلی كه استعداد پذیرش یك دفترخانه به طور دائم را نداشته باشد وامر معاش سردفتر به لحاظ كمبود مراجعین ممكن نباشد با پیشنهاد اداره ثبت محل وموافقت اداره كل ثبت استان ابلاغ سردفتری سیار برای نزدیكترین سردفتر به محل مورد نیاز صادر خواهد شد .

ج : محلی كه قبلاً ظرفیت چند دفترخانه را داشته و بعداً نیاز محل تقلیل یافته بنا به درخواست سردفتر وپیشنهاد ثبت محل وموافقت اداره كل ثبت استان ، سردفتر مزبور به محل دیگری كه نیاز مبرم بع تأسیس دفترخانه داشته باشد ، منتقل خواهد شد .

د : در مواردیكه حسب گواهی هیأت مقرر در ماده 5 آئین نامه بیمه و بازنشستگی سردفتران ودفتریاران اسناد رسمی مصوب 1373 اقامت سردفتر ویا افراد تحت تكلف او در محل ممكن نباشد ، به پیشنهاد اداره كل ثبت استان وموافقت رئیس سازمان ثبت اسناد واملاك كشور به محل مناسبی كه توصیه شده ، منتقل خواهد شد .

ه : سردفتران ودفتریارانی كه در مقطع كارشناسی ارشد یا بالاتر پذیرفته شده اند و برای ادامه تحصیل لازم باشد در محل دیگری غیر از محل اشتغال ادامه تحصیل دهند ، می توانند برای ادامه تحصیل در محل جدید درخواست انتقال نمایند .

و : درخواستهای انتقال سردفترانی كه از طریق اداره كل ثبت استان ها ارسال می شود به وسیله هیأت مسئول نقل وانتقال مورد رسیدگی قرار می گیرد . هیأت مزبور مركب است از :

 معاون سازمان ثبت اسناد واملاك ( قسمت امور اسناد )

 مدیر كل امور اسناد وسردفتران .

 یك سردفتر به پیشنهاد كانون سردفتران ودفتریاران وتأیید رئیس سازمان .

ز : هیأت سالی دو بار در اردیبهشت ماه وآبان ماه تشكیل می شود وبا رعایت مقررات این دستورالعمل وبا توجه به اولویت ها نیازهای هر محل به درخواست ها رسیدگی و اعلام نظر می كند واتخاذ تصمیم نهائی با توجه به نظریه هیأت با رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور است .

توضیح تدوین كنندگان : دستورالعمل فوق طی شماره 39302/34 -17/8/78 اداره كل امور اسناد وسردفتران سازمان ثبت بخشنامه شده است .

نظامنامه مربوط به انتخاب سران دفاتر ازدواج وطلاق

( مصوب رئیس قوه قضائیه ) :

ماده 1- دفتر ازدواج و طلاق از یكدیگر تفكیك شده و هر یك از این دو دفتر جداگانه تهیه و چاپ خواهد شد.

ماده 2- اشخاص زیر را می توان به سردفتری ازدواج از طریق آزمون كتبی و مصاحبه حضوری انتخاب نمود:

1- دارندگان مدرك كارشناسی یا بالاتر در رشته حقوق، علوم ثبتی، الهیات و معارف اسلامی (گرایش فقه و بمانی حقوق اسلامی).

2- دارندگان گواهی پایان سطح عالی با تأیید شورای مدیریت حوزه عملیه قم.

3- دارندگان گواهی افتاء از مراجع مسلم اهل سنت كه به تأیید رئیس قوه قضائیه رسیده باشد.

تبصره 1- افرادی كه قبل ار تصویب این آئین نامه در آزمونهای مربوطه شركت كرده و قبول شده اند صدور ابلاغ آنان موكول به شركت در مصاحبه حضوری وكسب موفقیت در آن خواهد بود.

تبصره 2- سردفتر ازدواج و طلاق اقلیت های دینی با رعایت مقررات مربوط به احوال شخصیه آنان و شرایط مندرج در ماده 4 و تبصره 2 آن و پس ازمعرفی و گواهی مركز رسمی دینی مربوط منصوب خواهد شد.

ماده 3- آزمون كتبی و مصاحبه توسط هیأتی متشكل از اشخاص واجد صلاحیت به پیشنهاد رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و تأیید رئیس قوه قضائیه به عمل خواهد آمد.

تبصره 1- مواد امتحانی عبارتست از: ادبیات فارسی- عربی، متون فقهی- مقررات مربوط به ازدواج و طلاق، حقوق مدنی احكام شرعی و اطلاعات عمومی.

تبصره 2- سؤالات مربوط به متون فقه متقاضیان سنی مذهب از كتب فقهی آنان استخراج خواهد شد.

تبصره 3- از افرادی كه دارای درجه اجتهاد از مبادی قانونی ذیربط باشند یا اجتهاد آنان به تأیید رئیس قوه قضائیه رسیده باشد در صورت دارا بودن شرایط صرفاً از آنان در خصوص مقررات مربوط به ازدواج و طلاق و حقوق مدنی امتحان به عمل خواهد آمد.

تبصره 4- هزینه برگزاری امتحان مبلغ پنج هزار تومان تعیین كه پرداخت آن به عهده متقاضی است.

ماده 4- سران دفاتر ازدواج و طلاق باید واجد شرایط زیر باشند:

1- تدین به دین مبین اسلام.

2- اعتقاد و تعهد به نظام جمهوری اسلامی ایران و اصل مترقی ولایت فقیه و قانون اساسی.

3- ملتزم به احكام شرعی.

4- دارا بودن حداقل 25 سال شمسی

5- حسن شهرت.

6- تأهل.

7- توانایی انجام كار.

8- داشتن كات پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه عمومی.

تبصره 1- مفاد مواد 12 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1354 و 62 مكرر اصلاحی قانون مجازات اسلامی مصوب 6/3/1377 نیز مجری خواهد بود.

تبصره 2- اقلیتهای دینی شناخته شده باید متدین به مذهب خود باشند.

ماده 5- سردفتر طلاق از بین سردفتران شاغل كه حداقل 5 سال سابقه داشته باشند و یا افرادی كه علاوه بر شرایط مقرره در این نظامنامه دارای 30 سال سن باشند انتخاب خواهد شد.

ماده 6- كسانی كه به سردفتری ازدواج انتخاب می شوند مكلفند حداقل ظرف مدت 3 ماه از تاریخ ابلاغ نسبت به تأسیس دفترخانه اقدام نمایند والا ابلاغ آنان كان لم یكن تلقی خواهد شد.

ماده 7- نقل و انتقال سردفتران ازدواج و طلاق مطابق مقررات مربوط به نقل و انتقال سردفتران اسناد رسمی خواهد بود.

ماده 8- مرخصی (استحقاقی، استعلاجی) سردفتر ازدواج و طلاق تابع مواد 14 و 15 آئین نامه بندهای قانون دفاتر اسناد رسمی و كانون سردفتران و دفتریاران (اصلاحی 27/11/60) خواهد بود.

توضیح تدوین كنندگان: این نظامنامه طی نامه شماره 8221/78/1- 22/8/1378 از مدیریت حوزه ریاست قوه قضائیه به سازمان ثبت اسناد و املاك كشور ارسال گردیده است.

مصونیت سردفتر از مجازات و جبران خسارت اضافه دیافتی حق الثبت واریز شده

(رأی شماره ه/77/102 مورخ 20/8/78 هیأت عمومی دیوان عدالت اداری):

در ماده 49 قانون محاسبات عمومی كشور مصوب 1/6/1366 مجلس شورای اسلامی تصریح شده است «وجوهی كه بدون مجوز و یا زائد برمیزان مقرر وصول شود اعم از اینكه منشاء این دریافت اضافی اشتباه پرداخت كننده یا مأمور وصول و یا عدم انطباق مبلغ وصولی با مورد باشد و یا اینكه تحقق اضافه دریافتی براثر رسیدگی دستگاه ذیربط و یا مقامات قضائی حاصل شود باید از محل درآمد عمومی به نحوی كه در اداء حق ذینفع تأخیری صورت نگیرد رد شود.» بنابراین تحمیل مسئولیت استرداد وجوهی كه به هر تقدیر بابت ثبت عقود و معاملات و قراردادها در دفتر اسناد رسمی وصول و به خزانه دولت واریز شده به شخص سردفتر كه از آن برخوردار و منتفع نبوده مخالف حكم صریح قانونگذار مبنی بر لزوم استرداد وجوه زائد بر میزان مقرر در قانون از محل درآمد عمومی است و در نتیجه عبارت «جبران خسارت ارباب رجوع از لحاظ اضافه دریافتی، سردفتر خواهد بود» از متن بخشنامه شماره 22247/34/1 مورخ 19/12/1374 سازمان ثبت اسناد و املاك كشور مستنداً به قسمت دوم ماده 25 قانون دیوان عدالت اداری ابطال می شود.

لغو ذكر مذهب زوجین در اقرارنامه زوجیت

نظر به اینكه مطابق بند (یك) ماده (32) قانون ثبت احوال مصوب 16 تیرماه 1355و ماده 68 آئین نامه آن برای تنظیم اقرارنامه زوجیت ذكر مذهب زوجین پیش بینی نشده لذا بند (41) مجموعه بخشنامه های ثبتی تا اول مهرماه 1365 كه تصریح به قید آن دارد لغو می شود.

بخشنامه شماره 16569/34/1-12/10/78 معاونت قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

واژه های خاص در وكالتنامه های نگهداری كودكان صغیر در خارج از كشور

در تنظیم وكالتنامه های مربوط به نگهداری كودكان صغیر توسط شخص ثالث، در خارج از كشور،من بعد به جای استفاده از واژه های: «حضانت، سرپرستی و قیمومیت» از واژه های: ‌«مراقبت، نگهداری، اداره امور و مواظبت» استفاده نمایند.

(خواسته شماره 71-550/722 مورخ 14/10/78 اداره كل كنسولی اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه منضم به نامه شماره 11733/34 مورخ 5/12/78 اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت).

معافیت سازمان اوقاف از پنجاه در هزار هزینه ثبتی املاك

با صراحت تبصره ذیل ماده 9 قانون تشكیلات و اختیارات سازمان اوقاف و امور خیریه كه مقرر می دارد سازمان اوقاف و امور خیریه، موقوفات عام، بقاع متبركه، امكان مذهبی اسلامی، مدارس علوم دینی و مؤسسات و بنیادهای خیریه از پرداخت مخارج و هزینه های دادرسی و ثبتی و اجرائی معاف می باشند، چون پنجاه در هزار مقرر در ماده 6 قانون اصلاح مواد 1 و 2 و 3 قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت نیز جزء هزینه های ثبتی محسوب می گردد. بنابراین سازمان اوقاف و امور خیریه، موقوفات عام، بقاع متبركه، اماكن مذهبی اسلامی، مدارس علوم دینی، مؤسسات و بنیادهای خیریه از پرداخت هزینه مزبور معاف هستند اما این معافیت شامل هزینه های مربوط به هیأت ها و كارشناسی نمی گردد.

بدیهی است افرادی كه در عرصه متعلق به اوقاف و سایر اماكن و مؤسسات مقرر در تبصره مرقوم مبادرت به احداث اعیانی نموده اند و متقاضی استفاده از مقررات این قانون باشند از شمول این بخشنامه خارج بوده و می بایست طبق مقررات مربوطه با آنها رفتار شود.

بخشنامه شماره 3289/41/1-20/2/79 معاون قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

سردفتری دفتریاران شاغل بیش از پنجاه سال سن

دفتریاران شاغل مادام كه به سن بازنشستگی (مادتین 10 و 11 قانون دفاتر اسناد رسمی ...) نرسیده اند، در صورت داشتن سایر شرایط قانونی، می توانند به سردفتری دفترخانه اسناد رسمی تعیین شوند ولو اینكه بیش از پنجاه سال سن داشته باشند.

(نظریه مشورتی اداره كل حقوقی و تدوین قوه قضائیه مه طی نامه شماره 9356/7-1/3/79 به اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اعلام گردیده است.)

عدم شمول مالیات انتقال خودرو به وكیل

چون در هنگام تنظیم سند وكالت خودرو مالیات نقل و انتقال مربوط پرداخت می گردد. در این صورت صدور سند انتقال خودر مزبور به نام خود وكیل مشمول مالیات نقل و انتقال نخواهد بود.

جوابیه اختصاصی شماره 54-5/30-2/3/79 دفتر فنی وزارت امور اقتصادی و دارائی به دفترخانه شماره 201 تهران

گواهی عدم خلاف اتومبیل قبل از تنظیم اسناد قطعی و وكالت

قبل از تنظیم اسناد (اعم از قطعی، وكالت متضمن اجازه فروش) نسبت به اتومبیل اخذ گواهی عدم خلاف نیز ضروری است.

از بخشنامه شماره 6407/34/1-19/3/79 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

ارسال اسناد قطعی و وكالت اتومبیل به اداره راهنمائی و رانندگی

پیرو بند (128) مجموعه بخشنامه های ثبتی كلیه دفاتر اسناد رسمی بلافاصله پس از تنظیم هرگونه سند (اعم از قطعی، وكالت) متضمن اجازه فروش نسبت به اتومبیل، اسناد تنظیمی را به اداره راهنمائی و رانندگی مربوطه ارسال نمایند.

بدیهی است قبل از تنظین اسناد یاد شده اخذ گواهی عدم خلاف نیز ضرور است.

بخشنامه شماره 6407/34/1-19/3/79 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

انتقال اسناد حج

انتقال اسناد حج تمتع و عمره به غیر از منسوبین: (پدر،مادر،همسر، فرزند، خواهر و بردار) ممنوع است مگر با نامه كتبی مدیر دفتر حج و زیارت استان.

بخشنامه 9883/34/4/1-22/4/79 معاونت امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

ارسال احكام توقیف و ممنوعیت معامله از دادستانی كل كشور

با توجه به بخشنامه شماره 11908/77 را مورخ 30/10/77 ریاست محترم قوه قضائیه به محض وصول احكام توقیف و ممنوعیت معامله متهمین به لحاظ عایت بخشنامه مذكور قوه قضائیه، احكام را برای محاكم صادر كننده اعاده دهید تا دواً به دادستانی كل كشور منعكس گردیده و از آن طریق به سازمان ثبت اسناد و املاك كشور فرستاد شود.

بخشنامه های شماره 4503/34-25/4/79 و شماره 1849/34-17/2/78 اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت به اداه كل ثبت استان تهران.

هزینه ها مشترك ساختمانی آپارتمانها

در صورتی كه مورد معامله، مشمول قانون تملك آپارتمانه باشد رعایت ماده 12 الحاقی قانون تملك آپارتمانها الزامی است، معهذا چنانچه براساس مداك مثبته فقدان مدیریت ساختمان احراز گردد اقدام براساس توافق طرفین در خصوص مورد بلا اشكال می باشد.

(جوابیه اختصاصی شماره 5751/34 مورخ 31/5/79 اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت به دفترخانه شماره 333 تهران)

ارسال آمار دفاتر اسناد رسمی به كمیسیون تقسیم اسناد

شایسته است همه ماهه دفاتر اسناد رسمی تهران یك نسخه از آمار عملكرد خود را به كانون سردفتران و دفتریاران (كمیسیون تقسیم اسناد) ارسال دارند.

بخشنامه شماره 25050/101-10/8/79 اداره كل ثبت اسناد و املاك استان تهران.

عدم الزامی اخذ گواهی مالیاتی در فك رهن اسناد بنیاد مسكن و جانبازان انقلاب اسلامی

دفاتر اسناد رسمی برای فك رهن اسناد قطعی توأم با رهن كه بنیاد مستضعفان و جانبازان انقلاب اسلامی فروشنده ومرتهن می باشد ملزم به دریافت گواهی موضوع ماده 187 قانون مالیاتهای مستقیم مصوب اسفند 1366 و اصلاحیه آن نمی باشند.

جوابیه شماره 1443/5/30 مورخ 16/8/79 اداره كل فنی مالیاتی وزارت امور اقتصادی و دارائی به اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت در پاسخ نامه شماره 9057/34 مورخ 24/7/1379

نقل و انتقال خودروهای فاقد برگ سبز گمركی وارداتی شماره گذاری شده شهرستانها

خودروهای وارداتی شماره گذاری شده در شهرستانها با پلاك قدیمی و كددار فاقد برگ سبز گمركی بوده و كارت شناسائی تحویل شده به مالكین دست اول، تنها مدرك برای نقل و انتقال و مالكیت این دسته از خودروها محسوب و كارت شناسائی موصوف برای نقل و انتقال كافی به مقصود می باشد.

دفاتر اسناد رسمی پس از استعلام و دریافت اعلام وضعیت چنین خودروهائی از واحد شماره گذاری مربوط و مطابقت آن با مشخصات مالك و كارت شناسائی صادره، بدون درخواست اسناد گمركی، اقدام لازم معمول دارند.

نامه شماره 360490=41-1028-3 مورخ 28/7/79 معاونت راهنمائی و رانندگی و امور حمل و نقل ناجا به كانون سردفتران و دفتریاران كه طی نامه شماره 23763 مورخ 24/8/79 از كانون به دفاتر اسناد رسمی ارسال گردید.

ثب شركتهای هواپیمائی و خدمات هوائی

ثبت هرگونه شركت با موضوعیت و محتوای فعالیت هواپیمائی و خدمات هوائی منوط به استعلام و تأیید سازمان هواپیمائی كشوری می باشد.

بخشنامه شماره 5531/32-19/9/79 اداره كل ثبت شركتها و مالكیت صنعتی ناشی از نامه شماره 4128/7901/1/150 مورخ 16/8/79 سازمان هواپیمائی كشوری.

معرفی دفتریار

منظور رفع تضییع حقوق فرد پیشنهاد شده برای دفتریاری و جلوگیری از سوء استفاده و اتلاف وقت مقرر می دارد تا نهایت وقت به هنگام پیشنهاد دفتریار معمول و تعیین تكلیف فرد معرفی شده قبلی، از معرفی شخص دیگر خودداری نمایند.

بخشنامه شماره 22977/34/1 سال 1379 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور كه طی شماره 29363/101 مورخ 23/9/79 ثبت استان تهران ابلاغ گردیده.

صلح، وكالت و تفویض وكالت موبایل و فیش موبایل

(الف): دفاتر اسناد رسمی قبل از تنظیم سند صلح تلفن همراه (موبایل) جواز آن و میزان ودیعه مربوطه را از شركت مخابرات ایران در تهران و شركتهای مخابرات استانها در شهرستانها با توجه به پیش شماره آن استعلام نموده و در مهلت تعیین شده در آن تنظیم سند نمایند. ذكر اسامی مصالح و متصالح در استعلام ضروری می باشد.

بخشنامه شماره 4745/34-11/5/75 اداره كل امور اسناد و سردفتران

(ب): مقتضی است در هنگام تنظیم اسناد وكالت مربوط به انتقال تلفن همراه (موبایل) كلیه تشریفات مقرر در بخشنامه شماره 4745/34 مورخ 11/5/77 رعایت شود.

بخشنامه شماره 22877/34/1-10/9/79 رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

(ج): لازمست به ادارت تابعه و كلیه دفاتر اسناد رسمی ابلاغ شود:

1- هر چند شركت مخابرات ایران اعلام نموده كه فیش تلفن همراه جز با مجوز شركت یاد شده قابل نقل و انتقال نیست اما چنانچه صاحب فیش قصد تنظیم سند وكالت در خصوص مورد را داشته باشد، دفترخانه تنظیم كننده سند وكالت موظف است تصویر مصدق وكالتنامه و تصویر فیش آن را ظرف مدت سه روز از تاریخ تكمیل سند، نسبت به فیش های صادره از تهران به شركت مخابرات تهران (اداره كل مشتركین و متقاضیان تلفن همراه) و در شهرستانها به اداره امور مشتركین و متقاضیان تلفن همراه بوسیله پست سفارشی ارسال نماید.

2- دفاتر اسناد رسمی موظفند قبل از تنظیم سند صلح و وكالت و تفویض وكالت تلفن همراه از شركت مخابرات استعلام نمایند و شركت مخابرات نیز نسبت به صلح تلفن همراه حداكثر ظرف مدت یك هفته و در مورد استعلام مربوط به تنظیم سند وكالت تلفن همراه ظرف همان روز پاسخ لازم را بوسیله ذینفع به دفترخانه ارسال نماید لكن چنانچه پاسخمنفی باشد علاوه بر تسلیم پاسه به ذینفع ظرف یك هفته یك نسخه را نیز بوسیله پست سفارشی مستقیماً به دفترخانه مربوط ارسال می نماید.

بخشنامه شماره 19983/34/1-4/6/1380 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور (پیرو بخشنامه های شماره 4745/34-11/5/77 و شماره 22877/34/1-10/9/1379).

لازمه نقل و انتقال اتومبیل های دولتی

دفاتر اسناد رسمی ضمن رعایت ضوابط و مقررات از هرگونه نقل و انتقال نسبت به اتومبیل های دستگاههای دولتی حسب مورد در مركز بدون گواهی اداره كل اموال دولتی و در سایر استانها بدون گواهی اداره كل امور اقتصادی و دارائی استان مربوطه خودداری نمایند.

بخشناه شماره 25167/34/1-17/10/79 معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

محاسبه حق تحریر اسناد قطعی انواع خودرو

بعضی از دفاتر اسناد رسمی متنداً به ردیف (1) بخشنامه شماره 7099/3 مورخ 1/3/79 كانون سردفتران و دفتریاران، در خصوص نحوه محاسبه و وصول حق الثبت اسناد قطعی انواع خودرو، بهای مورد معامله را با اختلاف فاحش از قیمت تعیین شده در جداول مربوطه، در سند قید و حق التحریر آن را بر این مبنا درج و محاسبه می نمایند.

این اقدام علاوه بر تضییع حقوق كاركنان دفاتر موجب نارضایتی و اعتراض آنان شده و سبب عدم ایصال حق كانون سردفتران و دفتریاران نیز می گردد.

به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ می گردد كه منبعد در اینگونه اسناد و به تبع آن محاسبه حق التحریر نباید كمتر از قیمتی باشد كه مأخذ محاسبه حق الثبت قرار می گیرد.

بخشنامه شماره 26509/34/1-5/11/79 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

گواهی مصرح بانك در حق الثبت پنج در هزار تسهیلات بانكی

گواه و اعلام بانك در برخورداری از حق الثبت پنج در هزار تسهیلات بانكی مصوب هیأت وزیران در صورتی كه قابل پذیرش است كه تصریح به یكی از مواد مصرح در تبصره یك بند الف ماده یك قانون وصول برخی از درآمدهای دولت و مصرف آن در موارد معین شده و علاوه بر آن مغایرتی با متن و مفاد سند تنظیمی نداشته باشد.

قید عبارتی نظیر: «... مشتری در جهت انجام عملیات تجاری ...» و امثال آن در سند كه خارج از موارد مصرح در تبصره مزبور و در نتیجه مغایر گواهی بانك است به جهت عدم همخوانی و مغایرت متن و مفاد سند با گواهی صادره، سند تنظیمی را در شمول تبصره فوق قرار نمی دهد لذا اعنال تخفیف حق الثبت برای چنین سندی به صرف گواهی بانك، رافع مسئولیت سردفتر نخواهد بود و سردفتران مكلفند در صورت ارائه گواهی های مغایر با متن سند، مراتب را به متقاضی (جهت رفع نقص) اعلام دارند.

بخشنامه شماره 14257/34- 23/11/79 اداره كل امور اسناد و سردفتران.

قید شماره چاپی سند مالكیت در فرم های استعلام و پاسخ استعلام

به منظور پیشگیری از هرگونه سوء استفاده احتمالی در فرم های استعلام و پاسخ استعلام مربوط به بازداشت و بند (ز) در حوزه ثبتی نسبت به املاك ثبت شده محلی برای قید شماره چاپی سند مالكیت منظور و دفاتر اسناد رسمی مكلف به قید شماره چاپی سند مالكیت در فرم استعلامیه ها و ادارات ثبت هم موظف به درج شماره چاپی سند مالكیت در فرم پاسخ استعلامیه ها گردند.

بخشنامه شماره 1535/141/1-28/1/80 معاونت قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

دستورالعمل نحوه وصول حق التحریر در دفاتر اسناد رسمی

شماره 24561/34/1 مورخ 10/10/79 تأیید شده ریاست قوه قضائیه (لازم الاجراء از تاریخ اول اردیبهشت 1380)

به منظور حفظ كیان دفاتر اسناد رسمی و رعایت شئون سران دفاتر و دفتریاران اسناد رسمی و جلوگیری از اجحاف به مراجعین و نیز اتخاذ روش واحد و مطمئن جهت تسهیل در كنترل و نظارت بر امر اخذ حق التحریر و بهای اوراق مصرفی و همچنین هزینه پستی مربوط به تنظیم اسناد خودرو و با توجه به هماهنگی های به عمل آمده با بانك ملی ایران دستورالعمل زیر تهیه و برای اجراء ابلاغ می گردد.

1- با توجه به بخشنامه های شماره 79159- 5/8/79 و 4583-17/8/79 بانك ملی ایران كه برای كلیه شعب بانك مذكور ارسال گردیده واحدهای ثبتی مكلفند سران دفاتر اسناد رسمی مستقر در حوزه ثبتی مربوطه را برای افتتاح حساب سپرده قرض الحسنه جاری به نزدیكترین شعبه بانك ملی ترجیحاً شعبه ای كه وجوه مربوط به حق الثبت در آنجا واریز می گردد. طبق نمونه پیوست معرفی نمایند.

2- سران دفاتر اسناد رسمی با اخذ معرفی نامه از واحدهای ثبتی مربوطه موظفند نسبت به افتتاخ حساب سپرده قرض الحسنه جاری شخصی اقدام و شماره حساب مفتوحه را به حوزه ثبتی ذیربط اعلام نمایند.

3- دفاتر اسناد رسمی مكلفند از تاریخ اجرای این دستورالعمل همزمان با صدور فیش بانكی مربوط به وجوه حق الثبت (حقوق دولتی) میزان حق التحریر و بهای اوراق مصرفی و همچنین هزینه پستی در مورد اسناد تنظیمی برای خودرو را محاسبه و تعیین و جهت واریز وجوه مزبور به حساب تعیین شده ضمن تفهیم به متقاضی تسلیم نمایند.

4- دفاتر اناد رسمی باید مشخصات فیش پرداختی تإیید شده بانك را در ذیل متن سند كما فی السابق قید و آن را در سوابق ضبط و نگهداری نمایند.

5- كفیل دفترخانه ای كه طبق مقررات حق تنظیم سند را در دفتر تحت كفالت دارد موظف است با رعایت این دستورالعمل نسبت به افتتاح حساب سپرده قرض الحسنه جاری (موقت) به منظور واریز وجوه مربوطه به شرح فوق اقدام نماید.

بدیهی است برداشت از حساب یاد شده از طریق سند داخلی بانك صورت خواهد گرفت.

6- با تغییر مكان دفاتر اسناد رسمی از محلی به محل دیگر افتتاح حساب جدید براساس این دستورالعمل و در نزدیكترین شعبه بانك ملی الزامی است.

7- از تاریخ اجرای این دستورالعمل دفاتر اسناد رسمی حق دریافت هیچگونه وجهی را در بابت ثبت سند و گواهی امضاء و ........ از مراجعین نخواهند داشت و در صورت تخلف از این امر طبق مقررات با آنان برخورد خواهد شد.

8- كلیه واحدهای ثبتی و مراجع نظارتی مكلفند نسبت به اجرای صحیح این دستورالعمل نظارت دقیق معمول و در صورت احراز تخلف از مفاد آن مراتب را جهت تنعقیب قانونی گزارش نمایند.

مسئولیت نظارت و مراقبت نسبت به اجرای این دستورالعمل به عهده مدیران كل ثبت استان خواهد بود.

محمد رضا علیزاده

معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

بخشنامه شماره 31235/34/1 مورخ 10/12/1380 سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

پرداخت حق الثبت و حق التحریر اسناد غیرمالی و گواهی امضاء به حساب ویژه بانكی سردفتر

اجازه داده میشود: حق الثبت و حق التحریر مربوط به اقرارنامه، فسخ نامه، اقاله، تقسیم نامه، گواهی امضاء و اسنادی كه تعیین قیمت آنها ممكن نباشد (موضوع ماده 124 قانون ثبت) توسط مراجعین مطابق دستورالعمل شماره 24561/34/1-10/10/1379 به حساب سپرده قرض الحسنه سردفتر (حساب حق التحریر) واریز گردد تا براساس ماده 52 قانون دفاتر اسناد رسمی حداكثر پنج روز بعد از امضاء اسناد مزبور وجوه مربوط به حق الثبت به حساب مربوطه واریز گردد.

بخشنامه شماره 2363/34/1-9/2/80 معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

منع واگذاری دفاتر ازدواج و طلاق به اشخاص غیرمسئول

بعضی از سردفتران ازدواج و طلاق، دفترخانه تحت تصدی خود را برای انجام امور مربوطه در اختیار اشخاص غیرمسئول قرار داده و شخصاً در محل دفترخانه حاضر نمی شوند.

مراتب را به كلیه ادارات و دفاتنر ازدواج و طلاق ابلاغ و د صورت واگذاری دفاتر به غیر، مراتب گزارش شود.

بخشنامه شماره 10387/34/1-19/3/80 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

وحدت رویه در نحوه استرداد حق الثبت

(متمم)- بمنظور ایجاد وحدت رویه و حسن جریان در امور مقرر می دارد:

هنگامی كه دفاتر اسناد رسمی بعلت عدم ثبت سند و یا اشتباه در محاسبه و وصول حق الثبت و موارد مشابه دیگر حسب مورد تقاضای استرداد و پرداخت تمام یا قسمتی از حق الثبت وصولی در وجه پرداخت كننده را می نمایند موارد زیر را رعایت فرمایند:

الف: در مواردی كه بعلت عدم ثبت سند تقاضای استرداد تمام حق الثبت وصولی را می نمایند بشرح زیر:

1- فرم شماره یك مربوط و مكاتبات خود را همراه با تصویر كامل مدارك و مستندات اخذ شده جهت تنظیم سند را به عنوان ذیحسابی اداره كل ثبت استان تهران ارسال و از به كار بردن عناوین غیرمرتبط خودداری فرمایند.

2- در ظهر قبض های مربوط مرقوم دارند: (نسبت به این قبض سندی در این دفترخانه ثبت نگردیده و مبلغ آن را در وجه آقای/ خانم ............................ پرداخت نمائید) و بامضاء و مهر آقای سردفتر و دفترخانه ممضی و ممهور گردد.

3- مشخصات كامل پرداخت كننده روی قبض قید گردد.

4- استرداد در وجه پرداخت كننده كه قبض بنامش می باشد صورت می گیرد لذا چنانچه در نظر دارند در وجه شخص دیگری پرداخت گردد دریافت كننده باید نسبت بموضوع وكالت رسمی داشته باشد.

بدیهی است چنانچه در هنگام بازرسی بمنظور بررسی علت عدم ثبت سند مشخص گردد كه مدارك مأخوذه كافی نبوده و این امر موجب عدم ثبت سند شده تخلف دفترخانه در این خصوص قابل تعقیب و پیگیری خواهد بود.

ب: در مواردی كه تقاضای استرداد و پرداخت قسمتی از حق الثبت وصولی را بعلت اشتباه محاسبه و امثالهم می نمایند بشرح زیر:

اولاً: دقت فرمایند حق الثبت صحیحاً محاسبه و وصول گردد زیرا استرداد آن موجب زحمت و اتلاف وقت و صرف هزینه برای این اداره كل و رفت و آمد ارباب رجوع و نهایتاً نارضایتی وی می گردد لذا صرفه و صلاح دولت و غبطه بیت المال و رعایت حال مردم ایجاب می نماید دفاتر در محاسبه و وصول حق الثبت دقت لازم و كافی را معمول فرمایند تا موجبی برای استرداد فراهم نگردد.

ثانیاً فرم شماره دو و مكابات مربوطه را به عنوان ذیحسابی اداره كل ثبت اسناد و املاك استان تهران ارسال و از بكار بردن عناوین غیر مرتبط خودداری فرمایند.

ثالثاً: در ظهر قبض های مربوطه مرقوم دارند: (مبلغ................... ریال از محل این قبض بعلت اشتباه محاسبه و یا ................... در وجه خانم / آقای .................. پرداخت گردد) و به امضاء آقای سردفتر و مهر دفترخانه ممضی و ممهور گردد.

تذكر: رعایت فراز 4 بند الف فوق الذكر در این قسمت نیز لازم الرعایه می باشد.

رابعاً: سران محترم دفاتر در صورتجلسات بازرسی مربوطه كه توسط بازرسان اعزامی این اداره كل نسبت به موارد صدر الاشعار تنظیم می گردد علت عدم ثبت سند و یا وقوع اشتباه را بایستی صریحاً مرقوم و امضاء فرمایند در خاتمه انتظار دارد دفاتر اسناد رسمی نسبت به رعایت موارد اعلام شده توجه و دقت لازم و كافی را مبذول تا موجبات تعاطی مكاتبات و اتلاف وقت و نارضایتی مردم فراهم نگردد.

بخشنامه شماره 10483/101-3/4/80 اداره كل ثبت اسناد و املاك استان تهران

كسر وجوه پرداختی به دفتریاران و كاركنان دفاتر از حق التحریر در موارد تشخیص علی الرأس مالیاتی

در موارد تشخیص درآمد مشمول مالیات به طریق علی الرأس، حوزه های مالیاتی معطوفاً به مفاد ماده 3 طرح قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون دفاتر اسناد رسمی و كانون سردفتران و دفتریاران مصوب 3/3/1371 و هم چنین ماده واحده قانون توزیع حق التحریر دفاتر اسناد رسمی موضوع ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 28/2/1373 وجوه پرداختی دفاتر مزبور به دفتریاران و كاركنان (به ترتیب 15 و 15 درصد را از حق التحریر دریافتی كسر و سپس نسبت به بقیه درآمد اعمال ضریب خواهد شد.

بخشنامه شماره 15175/34/1-1/5/80 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور ناشی از بخشنامه شماره 23650-24/4/80 معاونت درآمدهای مالیاتی وزارت امور اقتصاد و دارائی به ادارات كل منضم به نامه شماره 23704/-25/4/80 معاونت مزبور كه به سازمان ثبت اسناد و املاك كشور ارسال شده است.

انتقال عین اماكن كسب مسبوق به عدم استفاده به عنوان محل كسب

انتقال عین اماكنی كه برای ایجاد محل كسب ساخته شده لكن مسبوق به استفاده به عنوان محل كسب نباشند و در سند استفاده از محل برای شغل خاصی قید نگردد از شمول دستور بند (48) مجموعه بشخنامه های ثبتی (اصلاحی 2/5/80) خارج است.

بخشنامه شماره 15273/34/1-2/5/1380 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

اجراء نمودن آراء شعب تعزیرات حكومتی

كلیه ادارات ثبت و دفاتر اسناد رسمی موظفند آراء صادره از شعب تعزیرات حكومتی را (با توجه به تبصره 4 ماده واحده قانون اصلاح قانون تعزیرات حكومتی مصوب 17/9/73 مجمع تشخیص مصلحت نظام و ماده 35 آئین نامه اجرائی آن مصوب 1/8/73 به مرحله اجراء درآورند.

بخشنامه شماره 16333/34/1-8/5/80 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

سند واگذاری اسلحه

در اجرای ماده 2 قانون تشدید مجازات قاچاق اسلحه و مهمات و قاچاقچیان مسلح و تبصره آن، دفاتر اسناد رسمی مكلفند قبل از ارائه (برگ تشخیص صلاحیت واگذاری سلاح) صادره از مدیریت سلاح و مهمات سازمان حفاظت اطلاعات وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح (طبق نمونه پیوست) از تنظیم سند واگذاری اسلحه مربوطه خودداری نمایند.

بخشنامه شماره 16335/34/1-8/5/80 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

ابلاغ اظهارنامه توسط ادارات ثبت اسناد و املاك

با توجه به ماده 156 قانون آئین دادرسی دادگاهای عمومی و انقلاب در امور مدنی كه مقرر می دارد:

«هركس می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید، مشروط براینكه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور كلی هركس حق دارد اظهاراتی را كه راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه به طرف ابلاغ نماید.

اظهارنامه توسط اداره ثبت اسناد و املاك كشور یا دفاتر دادگاه ها ابلاغ می شود.

تبصره- اداره ثبت اسناد و دفتر دادگاهها می توانند از ابلاغ اظهانامه هائی كه حاوی مطالب خلاق اخلاق و خارج از نزاكت باشد خودداری نمایند.»

و با توجه به صراحت قانون مذكور واحدهای ثبتی موظفند با رعایت قانون نسبت به ابلاغ اظهارنامه اشخاص اقدام نمایند.

بخشنامه شماره 25929/101 مورخ 13/8/80 ثبت اسناد و املاك استان تهران بر مبنای نامه شماره 5892/ 11-22/7/80 اداره كل دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی با اصلاحیه های بعدی

شماره 21731/34/3/1 - تاریخ 17/6/1379

به استناد ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1354 و بنا به اختیار تفویضی شماره 15836/78/1-16/6/1378 ریاست محترم قوه قضائیه تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر اصلاح و تصویب می شود تا از 1/7/1380 در كلیه دفاتر اسناد رسمی اجراء شود

محمد رضا علیزاده

معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

الف: اسناد رسمی اعم از: قطعی- قرارداد مشاركت- فروش اقساطی- رهنی- استقراضی- اجاره اموال منقول و غیرمنقول:

1- اسنادی كه مبلغ آن تا یك میلیون ریال است: 60000 ریال

2- اسنادی كه مبلغ آنها از یك میلیون و یك ریال تا ده میلیون ریال

است نسبت به مازاد یك میلیون :

پانزده در هزار

3- اسنادی كه مبلغ آنها از ده میلیون و یك ریال تا پنجاه ریال است نسبت به مازاده ده میلیون ریال:

یك ونیم در هزار

4- اسنادی كه مبلغ آنها از پنجاه میلیون و یك ریال تا دویست میلیون ریالاست نسبت به مازاد پنجاه میلیون ریال:

یك در هزار

5- اسنادی كه مبلغ آنها از دویست میلیون و یك ریال تا یك میلیارد ریال

است نسبت به مازاد یك میلیارد ریال:

نیم در هزار

6- اصلاحی طبق بخشنامه شماره 16767/34/1 مورخ 31/5/1381 رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور- اسنادی كه مبلغ آنها از یك میلیارد ریال و یك ریال به بالا است نسبت به مازاد یك میلیارد ریال ربع در هزار كه در هر صورت حق التحریر متعلقه برای تنظیم و ثبت هر سند مجموعاً از چهار میلیون ریال تجاوز نخواهد كرد.

تبصره: در صورتی كه طرفین معامله بیش از چهار نفر باشند بازاء هر نفر اضافی 5000 ریال به حق التحریر متعلقه اضافه می شود.

اصلاحی فراز (4) بخشنامه شماره 1751/34/1 مورخ 7/2/81 معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور- تبصره فراز 6 بند الف، ناظر به افراد اصلی اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی است

ب: اسناد غیرمالی:

1- وكالتنامه های مختصری ك برای انجام معامله نباشد 60000 ریال

و چنانچه برای انجام معامله باشد 100000 ریال

1-1- وكالتنامه مفصل برای انجام معامله ناشد یكصد هزار ریال و چنانچه برای انجام معامله اشد دویست هزار ریال و به ازاء هر برگ اضافی بیست هزار ریال.

تبصره- حق التحریر وكالتنامه برای انتقال انواع خودرو و ماشین آلات راهسازی و كشاورزی و موتور سیكلت برابر حق التحریر اسناد قطعی آنهسا.

2- تنفیذ نامه، رضایتنامه: 50000 ریال

3- تقسیم نامه برای هر واحد تقسیم مال منقول نظیر انواع خودرو و غیرمنقول، اعم از زمین، آب مزرعه، پلاك ثبتی یا قطعه تفكیك (آپارتمان یا نوع دیگر) پنجاه هزار ریال كه از یكصد و پنجاه هزار ریال كمتر نخواهد بود. (توضیح): پاركینگ و انباری و سایر منضمات با خود آپارتمان مجموعاً یك واحد محسوب می شود.

4- اقرارنامه و تعهدنامه: 30000 ریال

5- وقف نامه و وصیت نامه مختصر یكصد و پنجاه هزار ریال: 300000 ریال

6- صلحنامه و هبه نامه (كه تعیین قیمت برای آن مقدور نباشد) و قرارداد در صورتی كه یك برگ باشد شصت هزار ریال و به ازاء هر برگ اضافی بیست هزار ریال

7- تعویض یا ضم وثیقه، متمم قراردادها و اسناد: 50000 ریال

8- فك یا فسخ یا اقاله سند و ارسال اطلاعنامه فسخی به اداره ثبت : 10000 ریال

9- حق التحریر صدور اجرائیه برای هر برگ:10000 ریال

10- صدور اخطاریه برای هر نفر:5000 ریال

11- دریافت یا تعویض قبوض سپرده مجموعاً 10000 ریال

12- تهیه رونوشت و گواهی آن برای هر برگ: 10000 ریال

13- صدور گواهی عدم حضور موضوع بند 89 مجموعه بخشنامه های ثبتی: 10000 ریال

14- عزل وكیل توسط موكل در حاشیه ملاحظات: 1000 ریال

15- سایر اسناد غیرمالی كه در بالا نیامده باشد از قبیل ابراء ضم امین و ... 30000 ریال

تبصره 1- پرداخت حق التحریر و قیمت اوراق و اسناد و قبوض اقساطی باالمناصفه به عهده طرفین است، مگر اینكه قبلاً توافق دیگری در این خصوص به عمل آمده باشد یا یك طرف شخصاً تمام آن را بپرازد.

تبصره 2- منظور از مختصر، سندی است كه به اندازه اوراق نیم برگی بیشتر نباشد و مفصل آنست كه بیش از نیم برگی باشد.

ج- بابت حق التحریر گواهی هر امضاء: 10000 ریال

لغو رعایت 300 متر فاصله بین محل دفترخانه ها

با عنایت به ماده (4) قانون دفاتر اسناد رسمی و ماده (30) آئین نامه اجرائی آن، محل دفترخانه باید با توجه به نیاز اهالی و وجود متجتمع های تجاری و اداری و مسكونی و با در نظر گرفتن تراكم جمعیت و افزایش حجم معاملات در نقاط مختلف تغیین گردد.

بنابراین منبعد تشخیص استمرار دفترخانه در هر محل با ادارات ثبت مربوطه است كه با در نظر گرفتن موارد مذكور به این امر مبادرت خواهند ورزید و رعایت 300 متر فاصله مقید در بند (3) مجموعه بخشنامه های ثبتی و اخذ رضایت سردفتر مستقر در محل ضرورتی ندارد.

بخشنامه شماره 12297/34/1 مورخ 26/5/1379 معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

عدم نیاز به تنفیذ دادگاه انقلاب اسلامی در معاملات اتومبیل با وكالتنامه های خارج از كشور

خرید و فروش اتومبیل با وكالتنامه های تنظیمی در خارج از كشور با رعایت حدود اختیارات وكیل> نیاز به تنفیذ از طرف دادگاه انقلاب اسلامی ندارد.

بخش یك از فراز (یكم) بخشنامه شماره 11556/79/11 مورخ 15/12/1379 ریاست دادگاههای انقلاب اسلامی استان تهران ابلاغی طی بخشنامه شماره 40475/101-27/12/79 اداره كل ثبت اسناد و املاك استان تهران

عدم نیاز به تنفیذ دادگاه انقلاب اسلامی در معاملات تلفن با وكالتنامه های خارج از كشور

خرید و فروش خط تلفن با وكالتنامه های تنظیمی در خارج از كشور با رعایت حدود اختیارات وكیل، نیاز به تنفیذ از طرف دادگاه انقلاب اسلامی ندارد.

بخش 2 از فراز (یكم) بخشنامه شماره 11556/79/11 مورخ 15/12/1379 ریاست دادگاههای انقلاب اسلامی استان تهران ابلاغی طی بخشنامه شماره 40475/101-27/12/79 اداره كل ثبت اسناد و املاك استان تهران.

عدم نیاز به تنفیذ دادگاه انقلاب اسلامی در انتقال فیش حج با وكالتنامه های خارج از كشور

خرید و فروش فیش حج با وكالتنامه های تنظیمی در خارج از كشور با رعایت حدود اختیارات وكیل، نیاز به تنفیذ از طرف دادگاه انقلاب اسلامی ندارد.

بخش 3 از فراز (یكم) بخشنامه شماره 11556/79/11 مورخ 15/12/1379 ریاست دادگاههای انقلاب اسلامی استان تهران ابلاغی طی بخشنامه شماره 40475/101/27/12/79 اداره كل ثبت اسناد و املاك استان تهران

عدم نیاز به تنفیذ دادگاه انقلاب اسلامی در خرید هرگونه اموال منقول و غیرمنقول با وكالتنامه های خارج از كشور

خرید هرگونه اموال اعم ازمنقول و غیرمنقول با رعایت حدود اختیارات وكیل نیاز به تنفیذ از طرف دادگاه انقلاب اسلامی ندارد.

فراز (دوم) بخش نامه ماره 11556/79/11 مورخ 15/12/1379 ریاست دادگاههای انقلاب اسلامی استان تهران ابلاغی طی بخشنامه 40475/101-27/12/79 اداره كل ثبت اسناد و املاك استان تهران

خلاف بودن عزل وكیل حق عزل وی اسقاط شده مگر با حكم دادگاه

بعضی از سران دفاتر اسناد رسمی برخلاف مقررات، اصل اعتبار وكالتنامه تنظیمی را كه حق عزل وكیل در آن اسقاط گردیده، صرفاٌ به بهانه اینكه عدم عزل به صورت عقد خارج لازم نشده است، نادیده گرفته و با تقاضای موكل مبادرت به عزل وكیل می نمایند.

ماده 70 قانون ثبت اسناد و املاك تإكید براعتبار تمام محتویات و امضاء های مندرج در سند رسمی دارد و تشخیص عدم اعتبار مفاد اسناد رسمی از عهده سردفتر خارج و نیاز به بررسی قضائی و حكم محكمه صالح مبنی بر بطلان تمام یا قسمتی از سند دارد.

بنابراین عزل وكیل به شرح فوق خلاف قانون و مقررات و اصل اعتبار اسناد رسمی می باشد و اعلام می گردد تا از ارتكاب این قبیل تخلفات اكیداً پرهیز شود.

بخشنامه شماره 3561/34/1/ مورخ 17/11/1380 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

عدم نیاز به صدور بخشنامه و ابلاغ مجدد در اجرای مصوباتی كه در روزنامه رسمی منتشر می گردد.

بعضی از دفاتر اسناد رسمی به بهانه عدم ابلاغ بند (4) تصویبنامه شماره 37924/ت25539 ك-28/8/80 (مندرج در روزنامه رسمی شماره 16533-10/9/80) از اجرای مفاد آن خودداری و عمل به آن را منطو به ابلاغ مراتب از طریق صدور بخشنامه می نمایند، متذكر می گردد كه دفاتر مذكور مكلفند بر طبق بند (4) مصوبه یاد شده عمل نمایند.

اصولاً اجرای مصوباتی كه از طریق روزنامه رسمی منتشر می شود موكول به ابلاغ مجدد از طریق صدور بخشنامه نیست

بخشنامه شماره 7-38/34/1 مورخ 18/12/1380 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك

مدت اعتبار گواهی پایان ساختمان و گواهی ساختمان قبل از سال 49 و گواهی عدم خلاف ساختمانی

مستند به تبصره 8 لایحه قانونی اصلاح تبصره های ماده 100 قانون شهرداری، به منظور روان سازی و كاهش مراجعات غیر ضرور ارباب رجوع، از تاریخ صدور این بخشنامه اعتبار گواهی پایان ساختمان و گواهی ساختمان قبل از سال 1349 بدون قید محدودیت زمانی بوده و مدت اعتبار گواهی عدم خلاف ساختمانی برای كلیه ساختمانهای در دست احداث، كماكان 6 ماه از تاریخ صدور خواهد بود.

بخنامه شماره 81000070/80 مورخ 7/1/1381 معاون شهرسازی و معماری شهرداری تهران به شهرداران مناطق 1 الی 20 و 22

مراجع دارنده حق مطالبه اسناد سجلی مردم

به موجب ماده 34 قانون ثبت احوال مصوب 10/4/54، مقامات قضائی و دولتی ذیصلاح، مراجعی هستند كه به جهات قانونی موضوعی مربوط به صاحب اسناد سجلی نزد آنها مطرح رسیدگی بوده و اتخاذ تصمیم در آن زمینه احتیاح به مطالعه و ملاحظه اسناد سجلی مذكور داشته باشد ولی منظور قانونگذار این نیست كه هر مقام قضائی و دولتی بدون مطرح بودن مسئله ای نزد انها حق مطالبه اسناد سجلی مردم را داشته باشد.

نظر مشورتی شماره 6344/7 مورخ 12/12/63 اداره كل حقوقی و تدوین قوانین قوه قضائیه ابلاغی طی بخشنامه شماره 307/34-18/1/1371 اداره كل امور اسناد و سردفتران به اداره كل ثبت استان تهران.

نشانی و محدودة تحت پوشش حوزه های مالیاتی جهت مفاصا حساب موضوع ماده 187 ق.م.م

كانون سردفتران و دفتریاران

تاریخ: 3/2/1381

شماره 1140/124

احتراماً،

بازگشت به نامه شماره 39941 مورخ 22/12/80 و پیرونامه شماره 21783/124 مورخ 23/11/80 نشانی و محدوده تحت پوشش حوزه هایی كه مراجعین دفاتر اسناد رسمی برای دریافت مفاصا حساب موضوع ماده 187 ق.م.م باید به آنها مراجعه نمایند، به شرح ذیل اعلام می گردد:

ممیز كلی كد 01-48 شمیرانات

شمال: از شرق به غرب، اول خیابان شهید سید محمد هاشمی علیا، حدفاصل خیابانهای شهید بهمن پور و شهید سید محمد حسین خراسانی، دوم خیابان شهید برادران سلیمانی، حدفاصل خیابانهای شهید سید محمد حسین خراسانی و شهید امیر حسین كریمی، سوم خیابان شهید برادران واعظی، حدفاصل خیابانهای شهید امیرحسین كریمی و دكتر شریعتی.

شرق: خیابان سعید بهمن پور.

جنوب: امتداد بزرگراه شهید آیت الله سید محمد باقر صدر، حد فاصل خیابانهای شهید بهمن پور و دكتر شریعتی.

غرب: خیابان دكتر شریعتی، حدفاصل خیابانهای شهید برادران واعظی و بزرگراه شهید آیت الله سید محمد باقر صدر.

ممیز كلی مالیاتی كد 03-48 شمیرانات

شمال: از شرق به غرب، اول خیابانهای دكتر لواسانی، حدفاصل خیابانهای شهید رضا پاشا (كامرانیه) و خیابان عمار، دوم خیابان شهید بوكان، حدفاصل تقاطع خیابان مرجان و خیابانهای گل سنگ و عابدینی، سوم خیابان قادری تا نیاوران، چهارم خیابانهای دزاشیب و شهید رضا كبیری، حدفاصل خیابانهای عمار و شهیذ دكتر باهنر، پنجم آبریز ارتفاعات رشته كوههای البرز، ششم خیابان شهید مسعود غلام جعفری، هفتم خیابان شهید مسعود غلام جعفری.

شرق: از شمال به جنوب، اول امتداد خیابان ارغوان، حدفاصل آبریز ارتفاعات رشته كوههای البرز و خیابان شهید بوكان، سوم خیابان شهید آیت الله محمودی، چهارم خیابان حافظ، پنجم تقاطع خیابانهای شهید دكتر باهنر (نیاوران و قادری)، ششم خیابان شهید محمدرضا پاشا (كامرانیه).

جنوب: از شرق به غرب، اول خیابان مرجان از تقاطع خیابان شهید بوكان تا تقاطع خیابان شهید آیت الله محمودی، دوم خیابان شهید دكتر باهنر، سوم خیابان شهید بهمن پور، چهارم خیابان شهید سید محمد هاشمی علیا، پنجم خیابان شهید برادران واعظی (حكن و اسدی) ششم خیابان شهرداری از پل تجریش تامیدان قدس

غرب: از شمال به جنوب، اول خیابانهای سربند و دربند تا خیابان شهید مسعود غلام جعفری، دوم خیابان شهید مسعود غلام جعفری (جعفرآباد) تا خیابان شهرداری، سوم خیابان دكتر شریعتی، حدفاصل میدان قدس و خیابان شهید برادران واعظی (اسدی و حكمت).

ممیز كلی كد 04-48 مركز استان

شمال: از شرق به غرب، اول بزرگراه شهید حجت الاسلام حقانی تا میدان ونك، دوم امتداد بزرگراه همت تا خیابان سید جمال الدین اسد آبادی.

شرق : از شمال به جنوب ، اول امتداد بزرگراه شهید حجت الاسلام حقانی تا بزرگراه رسالت ، دوم خیابان شهید سرتیپ قنبرزاده .

جنوب : از شرق به غرب ، اول امتداد خیابان شهید ایت الله دكتر بهشتی تا خیابان ولی عصر، دوم خیابان ولی عصر تا قاطع سید جمال الدین اسد آبادی .

غرب : از شال به جنوب ، اول امتداد خیابان ولیعصر ، حد فاصل میدان ونك و بزرگراه همت ، دوم خیابان سید جمال الدین اسد آبادی

ممیز كلی مالیاتی 06-48 مركز استان

شمال : از شرق به غرب بزرگراه آیت لله صدر ، حد فاصل خیابان دكتر شریعتی و بزرگراه مدرس ، دوم امتداد بزرگراه مدرس تا خیابان ولی عصر،

جنوب ، خیابان شهید سرتیپ وحید دستگیری ، حد فاصل خیابان دكتر شریعتی و خیابان ولیعصر .

شرق : از جنوب به شمال ، اول امتداد خیابان دكتر شریعتی حد فاصل خیابان شهید سرتیپ وحید دستگیری و بزرگراه شهید آیت الله صدر ، دوم امتداد بزرگراه مدرس .

غرب : امتداد خیابان ولی عصر ، حد فاصل بزرگراه مدرس و خیابان شهید سرتیپ وحیذ دستگیری .

ممیز كلی مالیاتی كد 07-48 مركز استان

شمال : بزرگراه شهید بابایی ، حد فاصل امتدادخیابان هنگام و خیابان پاسداران .

شرق : خیابان هنگام حد فاصل بزرگراه شهید بابایی و میدان الغدیر .

جنوب : از شرق به غرب ، اول خیابان شهید محمد حسین الیاسی ( ده متری افغان ) و امتداد آن ، دوم سی متری خیابان سجاد ، سوم خیابانهای طالقانی ، فرزین و همتی ، چهارم خیابانهای جاویدان ، شهید كشوری و نگارستان هشتم تا خیابان پاسداران .

غرب : خیابان پاسداران ، حد فاصل بزرگراه شهید بابایی و نگارستان هشتم.

ممیز كلی مالیاتی 08-48 شمیرانات

شمال : از شرق به غرب آبریز ارتفاعات رشته كوههای البرز ، حد فاصل رودخانه داراآباد و امتداد خیابان ارغوان ، دوم امتداد خیابان شهید بوكان ، سوم خیابان مرجان ، حد فاصل خیابانهای ارغوان و آیت الله محمودی ، چهارم امتداد خیابان دكترباهنر، حد فاصل خیابان قادری و خیابان شهید رضا كبیری، پنجم تقاطع خیابان شهید دكتر باهنر و شهید رضا كبیری.

شرق : از جنوب به شمال ، اول رودخانه داراآباد و امتداد خیابانپور ابتهاج (داراآباد)، ذوم خیابان شهید دكتر باهنر ( كاشانك ) ، حد فاصل خیابانهای پور ابتهاج و شهید دكتر باهنر ، سوم خیابان پاسداران ، حد فاصل خیابان شهید حجت الاسلام دكتر باهنر و بزرگراه شهید آیت الله صدر .

جنوب : از شرق به غرب ، اول بزرگراه شهید آیت الله صدر ، حد فاصل پاسداران و خیابان شهید محمد رضا پاشا ( كامرانیه ) ، دوم خیابان شهید دكتر لواسانی ، حد فاصل خیابانهای شهید محمد رضا پاشا و عمار سوم خیابان شهید رضا كبیری ( دزاشیب)، حد فاصل خیابانهای عمار و شهید دكتر باهنر .چهارم خیابان قادری ، حد فاصل خیابانهای شهید دكتر باهنر و حافظ ، پنجم امتداد خیابان آیت الله محمودی ، ششم خیابان شهید بوكان از تقاطع خیابان مرجان تا امتداد شمال جنوبی خیابان شهید بوكان .

غرب : از شمال به جنوب امتداد خیابان ارغوان ، حد فاصل آبریز ارتفاعات رشته كوههای البرز و خیابان شهید بوكان ، دوم امتداد خیابان شهید بوكان ، سوم امتداد خیابان شهید آیت الله محمودی ، چهارم خیابان حافظ ، پنجم تقاطع خیابانهای شهید دكتر باهنر و قادری ، ششم خیابان محمد رضا پاشا ( كامرانیه ) ، هفتم تقاطع خیابنهای شهید دكتر باهنر و رضا كبیری.

ممیز كلی مالیاتی كد 11-48 شمیرانات

شمال : از شرق به غرب : آبریز ارتفاعات رشته كوههای البرز ، حد فاصل امتداد شمالی سربند و مرز غربی ممیز كلی و گشت پستی 19841.

شرق : از شمال به جنوب، اول خیابانهای سربند ، دربند و شهید مسعود غلام جعفری ، حد فاصل آبریز ارتفاعات رشته كوههای البرز و میدان تجریش ، دوم امتداد خیابان ولیعصر ، حد فاصل خیابنهای شهید سرلشگر فلاحی و بزرگراه شهید دكتر چمران ،

جنوب‌: از شرق به غرب ، اوال خیابان مسعود غلام جعفری ، دوم میدان تجریش و خیابان ولیعصر ، حد فاصل خیابانهای شهید مسعود غلام جعفری و شهید سرلشگر فلاحی ، سوم بزرگراه شهید دكتر چمران ، حد فاصل خیابان ولیعصر و خیابان شهید كچویی ، چهارم خیابان سعادت آباد‌( دشت بهشت ) ،حد فاصل خیابان شهید كچویی و امتداد رودخانه دركه ، پنج امتداد شرقی غربی شاخه غربی رودخانه دركه

غرب : از جنوب به شمال ، رودخانه دركه و مرز غربی گشت پستی 19841، حد فاصل خیابان سعادت آباد ( دشت بهشت ) و آبریز ارتفاعات رشته كوههای البرز

ممیز كلی مالیاتی كد 12-48 شمیرانات

شمال : از شرق به غرب ، اول خیابان شهرداری ، حد فاصل خیابان دكتر شریعتی و میدان تجریش ، دوم امتداد خیابان ولیعصر ، حد فاصل میدان تجریش و خیابان طوسی ،

شرق : از شمال به جنوب ، خیابان دكتر شریعتی ، حد فاصل میدان قدس و بزرگراه شهید آیت الله سید محمد باقر صدر.

جنوب : از شرق به غرب ، اول بزرگراه شهید آیت الله سید محمد باقر صدر ، حد فاصل شریعتی و بزرگراه مدرس ، دوم بزگراه مدرس ، حد فاصل خیابان افریقا و خیابان ولیعصر .

غرب : از شمال به جنوب ، اول خیابان ولی عصر ، حد فاصل خیابان طوسی و بزگراه مدرس ، دوم امتداد بزرگراه مدرس ، حد فاصل خیابان آفریقا و بزرگراه آیت الله سید محمد باقر صدر .

ممیز كلی مالیاتی كد 13-48 شیمرانات

شمال : از شرق به غرب، اول آبریز ارتفاعات رشته كوههای البرز تا رودخانه دارآباد و امتداد خیابان پور ابتهاج ، دوم امتداد خیابان پور ابتهاج ( دارآباد) تا خیابان كاشانك (شهید حجت الاسلام دكتر باهنر).

شرق : حد شرقی محدوده جغرافیایی شیمرانات و گشت پستی 19558.

جنوب : از شرق به غرب از ابتدای بزرگراه شهید بابایی تا خیابان پاسداران .

غرب : از شمال به جنوب اول خیابان كاشانك ( شهید دكتر باهنر) ، حد فاصل خیابانهای پورابتهاج و خیابان حجت الاسلام دكتر باهنر، خیابان پاسداران ، حد فاصل خیابان شهید حجت الاسلام دكتر باهنر و بزرگراه شهید بابایی.

ممیز كلی مالیاتی 14-48 مركز استان .

شمال‌: از شرق به غرب ، بلندیهای شمال تهران،‌حد فاصل امتداد خیابان سیزده چنار و رودخانه فرحزاد.

شرق : از شمال به جنوب ، اول امتداد رودخانه دركه تا خیابان دشت بهشت ، دوم امتداد بزرگراه شهید دكتر چمران تا پل مدیریت.

جنوب : از شرق به غرب اول ، خیابان پل مدیریت بزرگراه شهید دكتر چمران و خیابان سعادت آباد دوم خیابان بیست سوم ( منشعب از سعادت آباد )، حد فاصل خیابانهای سعادت‌آباد و خیابان شهرداری ، سوم خیابان ارغوان شرقی و غربی ، حد فاصل بلوار شهرداری و امتداد رودخانه فرحزاد.

غرب : از شمال به جنوب ، امتداد رودخانه فرحزاد ، حد فاصل بلندیهای شمال تهران و ارغوان غربی.

ممیز كلی مالیاتی كد 15-48 مركز استان .

شمال : امتداد برزگراه شهید دكتر چمران ، حد فاصل خیابان ولی عصر و خیابان سئول .

شرق : امتداد خیابان ولی عصر ، حد فاصل بزرگراه شهید دكتر چمران و بزرگراه همت.

جنوب : امتداد بزرگراه همت، حد فاصل بزرگراه شهید دكتر چمران و خیابان ولی عصر.

غرب‌: امتداد بزرگراه شهید دكتر چمران ، حد تقاطع سئول همت.

ممیز كلی مالیاتی كد 16-48 مركز استان .

شمال : خیابان شهید سرتیپ وحید دستگردی .

شرق : خیابان دكتر شریعتی ، حد فاصل خیابان شهید سرتیپ وحید دستگردی و بزرگراه همت .

جنوب : از شرق به غرب اول بزرگراه شهید همت از خیابان دكتر شریعتی ، دوم امتداد بزرگراه شهید حجت الاسلام حقانی و خیابان جهان كودك تا میدان ونك.

غرب : امتداد خیابان ولی عصر ، حد فاصل خیابان شهید سرتیپ وحید دستگردی و میدان ونك.

ممیز كلی مالیاتی كد 17-48 مركز استان .

شمال : از شرق به غرب امتداد بزرگراه شهید همت ، حد فاصل خیابان سید جمال الدین اسدآبادی و بزرگراه شهید دكتر چمران.

شرق : خیابان سید جمال الدین اسدآبادی

جنوب : از شرق به غرب اول خیابان دكتر فاطمی ، حد فاصل خیابانهای ولی عصر و كارگر شمالی ، دوم امتداد خیابان بهرام زره پوش و بزرگراه شهید دكتر چمران .

غرب : از شمال به جنوب ، اول بزرگراه شهید دكتر چمران ، حد فاصل بزرگراه شهید همت و امتداد خیابان شهید بهرام زره پوش ، دوم خیابان كارگر شمالی ، حد فاصل خیابانهای شهید بهرام زره پوش و خیابان دكتر فاطمی.

ممیز كلی مالیاتی كد 18-48 مركز استان .

شمال : از شرق به غرب اول بزرگراه همت ، حد فاصل خیابان دكتر شریعتی و بزرگراه شهید حجت الاسلام حقانی ، دوم امتداد بزرگراه رسالت‌، حد فاصل بزرگراه شهید حقانی و خیابان شهید سر تیپ قنبرزاده.

شرق : از شمال به جنوب امتداد خیابان دكتر شریعتی ، حد فاصل بزرگراه شهید همت و خیابان شهید آیت الله دكتر بهشتی .

جنوب‌: از شرق به غرب امتداد خیابان شهید آیت الله دكتر بهشتی ، حد فاصل خیابانهای دكتر بهشتی و شهید سرتیپ قنبرزاده .

غرب : از شمال به جنوب ، اول امتداد بزرگراه شهید حجت الاسلام حقانی ، حد فاصل بزرگراههای همت‌، و رسالت دوم خیابان شهید قنبرزاده .

ممیز كلی مالیاتی كد 19-48 مركز استان .

شمال : بزرگراه شهید آیت الله صدر ، حد فاصل خیابانهای پاسداران و دكتر شریعتی .

شرق : خیابانهای پاسداران حد فاصل بزرگراههای آیت الله صدر و شهید همت‌

جنوب : بزرگراه شهید همت‌ ، حد فاصل خیابانهای پاسداران و دكتر شریعتی.

غرب : خیابان دكتر شریعتی ، حد فاصل بزرگراههای آیت الله صدر و شهید همت‌.

ممیز كلی مالیاتی كد 20-48 مركز استان .

شمال : از شرق به غرب بزرگراه شهید بابایی تا امتداد خیابان هنگام .

شرق : جاده تلولشگرك ، حد فاصل بزرگراه شهید بابایی و امتداد بلوار بهار.

جنوب : از شرق به غرب ، اول بلوار بهار ، بلوار شهید عباسپور ، بزرگراه وفادار‌، حد فاصل جاده تلو به لشگرك و خیابان سراج ، دوم خیابان دلاوران ، حد فاصل خیابانهای سراج وهنگام .

غرب : خیابان هنگام و امتداد آن ، حد فاصل میدان الغدیر و بزرگراه شهید بابایی.

حیدری كرد زنگنه

مدیر كل امور اقتصادی و دارایی استان تهران

فهرست شاخص نرخ تورم سالهای 1380- 1315در رابطه با نحوه محاسبه مهریه و پرداخت خسارات و هزینه ها به دارنده چك بلامحل

با اشاره به ماده 5 ائین نامه اجرائی قانون الحاق یك تبصره به ماده 1082 قانون مدنی و همچنین نظر مجمع محترم تشخیص مصلحت نظام در خصوص پرداخت خسارات و هزینه های وارده به دارنده چك بلامحل بر مبنای نرخ تورم به پیوست تصاویر شاخص سالیانه كالاها و خدمات طی سالهای 1380-1315 و نحوه محاسبه مهریه وجه رایج به نرخ روز و شاخص ماهیانه كالاها و خدمات ونحوه محاسبه خسارات تاخیر تادیه ایفاد می گردد.

درخواست شماره 290- 27/1/1381 اداره حقوقی بانك مركزی جمهوری اسلامی ایران از مدیریت محترم حوزه ریاست قوه قضائیه كه تصویر آن طی بخشنامه شماره 4575/34/1 مورخ 9/2/1381 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور ابلاغ گردیده .

جدول شاخص تورم و دستور العمل نحوه محاسبه ارزش مهریه در صفحات بعدی چاپ شده است

بانك مركزی جمهوری اسلامی ایران

شاخص كل بهای كالاها و خدمات مصرفی در مناطق شهری ایران ( شاخص تورم)

اعداد سالانه شاخص در سالهای 1380-1315

(100-1376)

سال عددشاخص سال عددشاخص سال عددشاخص

---

-------------- ------ -------------- ------ --------------- 1315 05/0 1337 72/0 1359 59/3 1316 07/0 1338 81/0 1360 42/4 1317 07/0 1339 88/0 1361 26/5 1318 08/0 1340 89/0 1362 04/6 1319 09/0 1341 90/0 1363 67/6 1320 13/0 1342 91/0 1364 13/7 1321 25/0 1343 95/0 1365 82/8 1322 54/0 1344 95/0 1366 26/11 1323 55/0 1345 96/0 1367 52/14 1324 47/0 1346 96/0 1368 05/17 1325 47/0 1347 98/0 1369 58/18 1326 44/0 1348 01/1 1370 43/22 1327 49/0 1349 03/1 1371 90/27 1328 51/0 1350 09/1 1372 26/34 1329 42/0 1351 15/1 1373 32/46 1330 46/0 1352 28/1 1374 19/69 1331 49/0 1353 48/1 1375 26/85 1332 53/0 1354 63/1 1376 00/100 1333 62/0 1355 90/1 1377 08/118 1334 63/0 1356 37/2 1378 83/141 1335 68/0 1357 26/2 1379 71/159 1336 71/0 1358 29/2 1380 91/177

بسمه تعالی

نحوه محاسبه ارزش مهریه وجه رایج

براساس ماده 2 آیین نامه اجرایی قانونی الحاق یك تبصره به ماده 1082 قانون مدنی مصوب مورخ 13/2/1377 هیات محترم وزیران ، نحوه محاسبه ارزش فعلی مهریه به ترتیب ذیل می باشد‌:

مبلغ مهریه مندرج در عقدنامه

عدد شاخص در سال قبل = ارزش مهریه در حال حاضر عدد شاخص در سال وقوع عقد

به طور مثال اگر ازدواجی با مبلغ مهریه 200000 ریال در سال 1352 تحقق یافته قرار باشد مبلغ مذكور در حال حاضر ادیه گردد ، برای محاسبه مبلغ مهریه در حال حاضر ( سال 1381 ) از رابطه ذیل استفاده می گردد.

مبلغ مهریه مندرج در عقدنامه عدد شاخص در سال 1380 عدد شاخص در سال 1352= مبلغ مهریه در حال حاضر ( سال 1381)

براساس رابطه فوق و با توجه به اعداد شاخص كه در جدول پیوست آمده است :

ریال27798437=200000 ریال 91/177 = مبلغ مهریه در حال حاضر (ریال)

28 /1

در نتیجه مهریه قابل پرداخت در سال 1381 ( زمان تادیه ) معادل 27798437 ریال می باشد. بدیهی است كه تا سال 1381 به پایان نرسد ، صورت كسر فوق ، شاخص سال 1380 یعنی عدد 91/177 خواهد بود و بعد از اتمام سال 1381 و ورود به سال 1382 شاخص سال 1381 جایگزین شاخص 1380 خواهد گردید.

براساس ماده 3 آیین نامه مذكور در مواردی كه مهریه زوجه باید از تركه زوج متوفی پرداخت شود تاریخ فوت مبنای محاسبه و به شرح مثال فوق و به ترتیب ذیل خواهد بود :

مبلغ مهریه مندرج در عقدنامه عدد شاخص در سال فوت = ارزش مهریه در حال حاضر عدد شاخص در سال وقوع عقد

عدم لزوم اخذ رای كمیسون ماده 12در نقل و انتقال املاك مصادره و تملك شده

مطابق ماده 12 آیین نامه نحوه رسیدگی به پروندههای موضوع اصل 49 قانون اساسی كه در تاریخ 28 /7/80 به تایید ریاست محترم قوه قضاییه رسیده, « املاكی كه توقیف و به ماده حكم دادگاه به تملك نهاد ذینفع در می­آید مشمول مقررات موضوع ماده 12 قانون زمین شهری نخواهد بود.»

بنا به مراتب دفاتر اسناد به هنگام نقل و انتقال این گونه املاك نیازی به استعلام موضوع بند(11) ماده(19) آیین نامه اجرایی قانون زمین شهری ندارد. بخشنامه شماره 4929/34/1 مورخ 11/2/13/81 معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

ابطال بخشنامه راجع به لزوم پرداخت مالیات و نقل وانتقال اتومبیل براساس وكالتنامه های تنظیم شده در خارج از كشور

رای شماره هـ /80/41-14/1/1381 هیات عمومی دیوان عدالت اداری ( كلاسه پرونده 80/41 شماره دادنامه 380 تاریخ 28/11/1381 روزنامه رسمی شماره 16652 مورخ 11/2/1381 ) حكم مقرر در تبصره 5 ماده یك قانون وصول مالیات از اتومبیلهای غیر سواری و اصلاح بعضی از مواد قانون مالیاتهای مستقیم و اصلاحیه بعدی مصوب 1363 مطرح در ضرورت پرداخت مالیات قانونی در قبال صدور هر نوع سند اعم از قطعی ، شرطی ، اجاره ای ، رهنی ، وثیقه ای ، صلح ، وكالتی و نظایز آن توسط دفاتر رسمی است و تسری و تعمیم آن به وكالتنامه هائی كه در خارج از كشور تنظیم شده و به تایید سفارت ایران رسیده و متضمن اعطای اختیار انجام معامله در مورد اتومیبل است مجوز قانونی ندارد بنابراین بخشنامه شماره 1788 مورخ 20/1/1376 معاون درآمدهای مالیاتی وزارت موار اقتصادی و دارائی كه مفید وضع قاعده خاص مبنی بر لزوم پرداخت مالیات نقل و انتقال اتومبیل براساس وكالتنامه های تنظیم شده در خارج از كشور می باشد، خلاف قانون و خارج از حدود دو ماده 25 قانون دیوان عدالت اداری ابطال می گردد.

لزوم استفاده از مهرهای پررسی در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق

پیرو بندهای ژ(2) و (146) مجموعه بخشامه های ثبتی تا اول مهر 1365 بعضی از سر دفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق ، از مهر های ژلاتینی و یا مهرهائی كه دارای تیترها و علائم مختلف است ، استفاده می كنند.

مقرر می دارد كه كلیه دفاتر مزبور اسناد رسمی و ازدواج و طلاق تحویل گردیده استفاده نمایند.

ادارات ثبت مكلفند به تعداد دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق حوزه تابعه ، فوراَ نسبت به درخواست مهرهای جدید و سپس اعاده مهرهای فعلی از طریق اداره كل ثبت استان اقدام نمایند.

ضمناً حفظ و نهگداری مهرههای تحویلی به عهده سر دفتران است و هر گونه اعمال در این رابطه موجب مسئولیت آنا خواهد بود.

بخشنامه شماره 5581/34/1 مورخ 24/2/1381 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

مورد مشمول تخفیف حق الثبت تسهیلات بانكی در امور تجاری

پیرور بخشنامه شماره 14257/34-23/11/79 نظر به اینكه در ارتباط با قانون اصلاح تبصره( 1) اصلاحی بند (ال‏) ماده (1) قانون وصول برخی از درآمدهای دولت و مصرف آن در موارد معین مصوب 30/2/80 درخصوص تسهیلات پرداختی در بخش های تجاری ، ابهاماتی برای بعضی از سردفتران و دفتر یاران ایاد شده است. اعلام می گردد كه تخفیف حق الثبت برای تسهیلات پرداختنی در امور تجاری ، صرفاً برای بخش های مصرح در قانون یاد شده می باشد كه بر طبق نظر بانك و با رعایت سایر مقررات مربوطه و بخشنامه فوق الذكر قابل اعمال خواهد بود.

بخشنامه شماره 8697/34/1 مورخ 16/3/1381 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

موارد معافیت یا عدم معافیت پرداخت حقوق دولتی

مطابق ماده 133 قانون ثبت پرداخت حقوق دولتی به عهده متقاضی ثبت سند كه عموماً همان انتقال دهنده است می باشد مگر اینكه در قانون ترتیب خاص دیگری مقرر شده باشد لذا در مواردی كه انتقال دهنده قانوناً از پرداخت حقوق دولتی معاف نباشد و بخواهد با تنظیم قرارداد پرداخت حقوق متعاقه را به عهده منتقل الیه محول نماید تا از معافیتی كه قانوناً منتقل الیه برخوردار است, استفاده نمایید فاقد وجاهت قانونی است در مواردی كه انتقالف دهنده از پرداخت حقوق دولتی معاف می باشد مقرر نمودن ترتیب دیگری در قرار داد موثر در موضوع نیست و مفاد قسمت اخیر ماده133 قانون ثبت منصرف از مورد است بخشنامه شماره8 901/34/1مورخ 19/2/1381 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

مرجع تعیین بهای قید نشده ماشین آلات كشاورزی جهت وصول حق الثبت

در اجرای حكم بند(ص) ماده 51 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت مصوب 27/11/80 در صورتی كه به هر علت بهای فروش یا ارزش CIF ماشین آلات كشاورزی نیز در جداولی كه هر ساله به تجویز تبصره های (1) و (2) ماده 9 قانون اجازه وصول مالیات غیر مستقیم از برخی از كالاها و خدمات مصوب 16/7/1374 تهیه واملاك وصول مالیات نقل وانتقال انواع خودرو قرار می گیرد، قید نشده باشد تعیین بهای آن به منظور وصول حق الثبت دفاتر اسناد رسمی با وزارت امور اقتصادی و دارایی می باشد .

واحدهای ذیل ربط با توجه به ضوابط و مقررات قانونی و مدل سال ساخت اینگونه ماشین آلات نسبت به پاسخ استعلام های دفاتر اسناد رسمی اقدام لازم به عمل آورند.

بخشنامه شماره 23787مورخ 30/4/81 وزارت امور اقتصادی ودارایی به سازمان امور اقتصادی ودارایی استان ... منضم به بخشنامه شماره 14933-34/1- 12/5/81 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور .

مرجع تعیین و تشخیص مدارك علمی برادران روحانی اهل تسنن

طبق بخشنامه شماره 695 / مورخ 16/2/71 سازمان امور اداری و استخدامی كشور ، مرجع تعیین و تشخیص مدارك علمی برادران روحانی اهل تسنن ، دانشكده الهیات و معارف اسلامی دانشگاه تهران می باشد. جوابیه اختصاصی شماره 15552/11مورخ 22/5/81دفتر مدیریت حوزه علمیه قم عطف به نامه شماره 15672/34-14/5/81اداره كل امور اسناد و سردفتران

نحوه اجرای تبصره ماده 74 قانون شهرداری

در نحوه اجرای تبصره ماده 74 قانون شهرداری ، چنانچه دفترخانه ای قبل از انجام معامله با استناد به تبصره یاد شده از شهرداری مربوطه استعلا نماید لكن ظرف مدت ده (10) روز مقرر در تبصره از تاریخ ورود استعلام به دفتر شهرداری ، برگ مفاصا حساب صادر نگردد یا میزان بدهی مودی تعیین و اعلام نشود. تنظیم سند از این جهت بلامانع است.

ضمناً صرف پاسخ شهرداری مبنی بر خودداری از انجام معامله ( به جهت موانع قانونی برای صدور مفاصا حساب ) مانع تنظیم سند از این حیث نخواهد بود.

بدهی است در این خصوص اطلاع و رضایت خریدار و قید آن در سند معامله ، ضروری است. لازم به ذكر است چنانچه گواهی تصفیه حساب عوارض موضوع فوق تا روز معامله توسط اصحاب سند به دفترخانه تسلیم گردد. نیازی به استعلام از شهرداری نمی باشد.

بخشنامه شماره 16971/34/1 مورخ 4/6/1381 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

مرجع تنظیم كننده اسناد متمم و مازاد رهن تنظیمی دفاتر تعیین شده

در اجرای ماده 118 آیین نامه اجرای مفاد رسمی تا اصلاح ماده مزبور ، مقرر می گردد.

چنانچه ذفترخانه ای به هر علت تعطیل بوده و كفیل حق تنظیم سند جدید در دفتر مكفول عنه را نداشته باشد سند متمم در دفتر سر دفتر كفیل ثبت و مراتب توسط سر دفتر كفیل در حاشیه ملاحظات ثبت سند اولیه در دفتر مكفول عنه قید و امضاء می گردد. هرگاه دفتر اسناد رسمی منحصر به فرد بوده و سوابق آن تحویل اداره ثبت محل شده باشد. از طرف سازمان : تنظیم وثبت سند عندالاقتضاء به نزدیكترین دفتر اسناد رسمی داده می شود و دفتر مزبور با اخذ رونوشت سند از اداره ثبت محل ، نسبت به تنظیم و

ثبت سند متمم با رعایت مقررات مربوطه اقدام و ضمن ارسال رونوشت سند متمم ، مراتب را جهت انعكاس موضوع در حاشیه ثبت سند به اداره ثبت محل اعلام می دارد.

در موارد فوق ، صدور اجراییه با دفتر خانه ای است كه سند متمم را ثبت نموده است.

بخشنامه شماره 17095/34/1 مورخ 5/6/1381 معاون قوه قضائیه رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

عدم مغایرت توكیل وفق ماده 777 قانون مدنی با ماده 134 اصلاحی قانون ثبت اسناد و املاك

(الف): به نظر می رسد كه راهن به طریق توكیل وفق ماده 777 قانون مدنی, از مزایای مهلت های 8 ماهه و 6 ماهه مقرر در ماده 34 اصلاحی 1351 قانون ثبت منصرف شده و با این تعبیر, توكیل وفق ماده 777 مغایرتی با ماده 34 اصلاحی مارالذكر نخواهد داشت.

(ب),(پ),(ت): اولاً با انصراف از رهن و فك رهن, بیع ملك به وكالت از مالك صحیح و لذا پاسخ این قسمت از استعلام مثبت است.

ثانیاً: با عنایت از آنچه كالتنامه و یا وكالت در استعلام ذكر شده به نظر می رسد قید به هر شرط منحصرا به شرایط بیع ملكی كه در تصرف غیر مثلاً: مستاجر یا راهن یا مرتهن است. هم صحیح است و بنابراین برای شرط تخلیه و تحویل مبیع در مدت معین و برقراری وجه التزام تخلف از شرط تاخیر در تخلیه و تحویل مبیع نیاز به تصریح تسری شرط به آن موارد خواهد بود. *

جوابیه شماره 5454/7مورخ 11/6/81 اداره كل حقوقی و تدوین قوانین قوه قضائیه به اداره كل تدوین و تنقیح قوانین و مقررات نهاد ریاست جمهوری در بازگشت به استعلام شماره یك سیار مورخ 22/5/1381

مقام و منزلت شخص سر دفتر از شئون دفاتر اسناد رسمی

عده ای از همكاران صرف نظر از اینكه برخلاف مقررات موجود در غیر ساعات اداری هم مشغول كار می باشند به منظور جلب مشتری و مراجعین با چاپ كارتها و اگهی های تبلغاتی و اقدامات دیگر دفتر خود را معرفی وبا قید جملاتی از قبیل اخذ حق التحریر قانونی و یا تخفیف در‌آن و تسریع در انجام كار حتی یا آژانس های معاملاتی همكاری و اگاهی های منتشر شده را بعضا در بنگاه های معاملاتی نصب می نمایند. مقام و منزلت شخص سر دفتر و شئون دفاتر اسناد رسمی در جامعه مافوق این امور می باشد همكاران محترم باید حفظ احترام و سخصیت خود و دفتر اسناد رسمی را همیشه مد نظر قرار دهند بخشنامه شماره 21430مورخ 12/6/1381 ریاست هیات مدیره كانون سردفتران و دفتر یاران

وكالتنامه های تنظیمی وكلای دادگستری

با توجه به مفاد دادنامه شماره 175- 12/8/1375 هیات عمومی دیوان عدالت اداری وبند 4 بخشنامه شماره 33700/7 – 26/10/1379 وحدت رویه كانون حسب مورد اقدام گردد.

بخشنامه شماره 88441 /34مورخ 28/6/1381 اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت به اداره كل ثبت استان تهران

معرفی شخص واجد شرایط قبل از دو ماه سن بازنشستگی الزامی سر دفتر

مقتضی است سردفتران شاغل دو ماه قبل از رسیدن به سن مقرر در ماده 11 قانون دفاتر اسناد رسمی ... و تبصره ذیل‌آن به معرفی شخص واجد شرایط اقدام نمایند. و الا طبق قسمت اخیر ماده 69 قانون مزبور اقدام خواهد شد.

بخشنامه شماره 18441/34/1 مورخ 21/6/1381 ریاست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

مسئولیت حفظ و نهگداری اوراق و اسناد دفاتر اسناد رسمی و ازدواج وطلاق

به منظور پیشگیری از سرقت یا مفقود شدن اوراق و اسناد برخی دفاتر اسناد رسمی و ازدواج وطلاق در اثر بی احتیاطی و عدم مواظبت كامل و ضعف مدیریت و عدم سوء استفاده جاهلین و سارقین از انكه موجب بروز اختلال در اجرای اسناد رسمی و ایجاد تزلزل و شك و تردید و اعتبار ان می شود. متذكر می گردد كه مسئولیت حفظ و نهگداری اوراق و اسناد مستقیماً به عهده شخص سر دفتر است و دفترخانه باید به نحوه ممكن باید در ضبط ونگهداری آنها دقت لازم نماید.

عدم رعایت مراتب فوق از سوی سران دفاتر علاوه بر تعقیب انتظامی بعضا ً به لحاظ داشتن عنوان مجرمانه قابل تعقیب كیفری نیز می باشند.

بخشنامه شماره 17083/34/1 مورخ شهریور 1381 معاون قوه قضایه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

از قانون دفاتر اسناد رسمی و كانون سردفتران و دفتریاران مصوب 25 تیر 1354

بند (2) ماده 66- ایجاد وحدت رویه در جهت اجرای مقررات و نظامات در دفاتر اسناد رسمی با تایید سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

عدم شمول عوارض انتقال خودرو وكالتنامه

با توجه به نامه شماره 34/3/1/5437-5/8/71 وزارت كشور * كه طی شماره 5643/س/2-27/11/71 اداره كل امور اسناد ابلاغ گردیده فقط هنگام تنظیم اسناد نقل و انتقال وسیله نقلیه موتوری ، عوارض نقل و انتقال شهرداری قابل وصول بوده و مورد مسمول اسناد وكالت نمی باشد.

بند (یك) بخشنامه شماره 3712-23/12/78 كانون سردفتران و دفتریاران تهران مورد تایید شماره های 64332/1 و 64334/1 مورخ 7/12/78 سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

حق الثبت اسناد اقاله

اقاله بر هم زدن معامله است لذا با توجه به صریح شق (2) بند (ط) ماده (یك) قانون وصول برخی از درآمدهای دولت و مصرف آن در موارد معین مصوب سال 1373 و بند 102 مجموعه بخشنامه های ثبتی و تبصره 2 ماده 50 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1354، حق الثبت اقاله مقطوعاً 200 ریال تعیین شده و تغییر ارزش منطقه ای تاثیری در حق الثبت اقاله ندارد و همان مبلغ 200 ریال مندرج در قانون می باشد.

بند 2 بخشنامه شماره 37120-23-12/78 كانون سردفتران و دفتر یاران تهران ( ورد تایید شماره های 64332/1و 64334/1 مورخ 7/12/78 سازمان ثبت اسناد و املاك كشور .

حق الثبت قرض الحسنه اضافی در اسناد رهنی و تسهیلات بانكها

مبلغ 100000 ریال قرض الحسنه در اسناد بانكی جزء تسهیلات اعطائی بانك است لذا نسبت به مجموع مبلغ مندریج در سند به هر عنوان كه باشد. حق الثبت به یك ماخذ محاسبه می گردد.

بند (3) بشخنامه شماره 37120-23/12/78 كانون سردفتران وسریاران تهران ( مورد تایید شماره 64332/1مورخ 7/12/78 سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.

اختلاف فاحش در اسناد قطعی خودرو

( تدوین كنندگان ) بند (4) بخشنامه شماره 37120-23/12/78 كانون سردفتران وسریاران تهران در رابطه با یك سوم قیمت تعیین شده توسط وزارت امور اقتصادی ودارایی بوده كه با توجه به اجرای فراز (4) از بند الف تبصره 32 قانون بودجه سال 1379 كل كشور * موضوع بند 4 بخشنامه مذكور منتفی گردیده فلذا از چاپ آن خودداری شده است.

شیوه صدور گواهی عدم حضور یكی از متعاملین

بند 89 مجموعه بشخنامه های ثبتی تا اول مهر ماه 1365 نحوه عمل را بیان نموده است.

بند 5 بخشنامه شماره 37120-مورخ 23/12/78 كانون سردفتران و دفتریاران تهران ( مورد تایید شماره های 64332/1و 64334/1 مورخ 7/12/78 سازمان ثبت اسنادو املاك كشور.

احراز هویت فقط با شناسنامه نه با كارت شناسایی حتی در گواهی امضاء

با توجه به ماده 86 قانون ثبت اسناد و ماده 46 قانون ثبت احوال فقط شناسنامه های جدید جمهوری اسلامی ایران ملاكاحراز هویت می باشد.

بند (یك) بخشنامه شماره 2900-3/1/79 كانون سردفتران و دفتریاران تهران ( مورد تایید شماره های 229/34/3/1-20/1/79سازمان ثبت اسنادو املاك كشور.

كارت پایان خدمت یا معافیت مشمولین

ماده 10 قانون وظیفه عمومی نقل و انتقال غیر قهری اموال به طور مستقیم یا غیر مستقیم در دفاتر اسناد رسمی را موكول به ارائه مدارك دال بر رسیدگی به وضعیت مشمولیت مالك دانسته لذا هنگام تنظیم سند قطعی و هر نوع نقل وانتقال نیاز به مطالبه مدارك دال بر رسیدگی وضعیت نظام وظیفه مالك اصلی می باشد.

بدیهی است اگر در سند رسمی شماره پایان خدمت یا معافیت دائم مالك اصلی قبلا قید شده باشد نیاز به اخذ فتوكپی پایان خدمت یا معافیت موكل نیست. بند (2) بخشنامه شماره 2900-30/1/79 كانون سردفتران و دفتریاران تهران ( مورد تایید شماره229/34/3/1-20/1/78 سازمان ثبت اسنادو املاك كشور.

حق الثبت اسناد خودرو در موارد بهای كمتر ایا بیشتر از جداول دارائی

با توجه به قسمت 4 بند الف تبصره 32قانون بودجه سال 1379 ماخذ حق الثبت براساس قیمت های تعیی